Verschil tussen officemanager en directiesecretaresse
19 september 16
Hoewel de functies van officemanager en directiesecretaresse erg op elkaar lijken, zijn er ook verschillen. De directiesecretaresse verzorgt de ondersteuning van een directeur of directie. Een officemanager geeft leiding aan een secretariaat. Dat kan een directiesecretariaat zijn, of een afdelingssecretariaat.
Functiebenaming kent veel grijze gebieden
In vergelijking met de directiesecretaresse is de ondersteuning van een officemanager minder exclusief voor één of enkele personen. Ze ondersteunt dus niet altijd een directie. Bovendien geeft zij zelf ook leiding aan een team van ondersteuners. Het is overigens niet uitgesloten dat ook een directiesecretaresse leiding geeft, namelijk aan een directiesecretariaat. De functiebenaming kent dus veel grijze gebieden.
De directiesecretaresse
De directiesecretaresse is de steun en toeverlaat van de directeur of directie. Omdat iedere directeur andere wensen heeft voor ondersteuning, kunnen de taken variëren.
Taken
- Regelt afspraken en plant mede het werk
- Bereidt vergaderingen voor en notuleert deze
- Verzorgt de zakelijke correspondentie
- Voert contacten met andere afdelingen
- Zorgt voor een (digitaal) archief
De officemanager
Vaak heeft een officemanager ook taken die overeen komen met de directiesecretaresse. Daarnaast heb je als officemanager vaak onderstaande taken.
Taken
- Beheert personele zaken
- Regelt facilitaire zaken, doet de inkoop van kantoorartikelen en beheert de budgetten daarvoor
- Geeft leiding aan het secretariaat
Waar werk je als officemanager of directiesecretaresse?
Als officemanager werk je natuurlijk op kantoor. Je kunt zowel op een groot kantoor werken, dan ben je officemanager van een grotere afdeling, of een klein kantoor, dan ben je officemanager van het hele bedrijf. Je werkt bijvoorbeeld samen met de facilitair manager en de P&O-adviseurs. Directiesecretaresses vind je in vrijwel iedere organisatie. Haar plek is natuurlijk bij de directie en daardoor heb je met het hele bedrijf te maken.
Volg ons ook op:
