EXCELLENTSECRETARY:
Werving & Selectie | Detachering | Search
PMO | Interim oplossingen

ExcellentSecretary:
Werving & Selectie
Detachering
Interim oplossingen
Search
PMO

zMedewerk(st)er Kabinetszaken

Aantal uren

20

Locatie

Gemeente grensgebied Brabant/Zuid-Holland

Status

Ingevuld

Salaris

2900/3200

Medewerk(st)er Kabinetszaken m/v

20 uur per week

In verband met mogelijke onduidelijkheid in het profiel schetsen we dat het een harde eis is dat je ervaring hebt met de specifieke taken rondom Kabinetszaken.


Standplaats
Gemeente in grensgebied Brabant/Zuid-Holland

De gemeentelijke organisatie bestaat uit vijf afdelingen, een tweetal stafeenheden en een tweehoofdige directie. Eén van de afdelingen is de afdeling Concerndiensten. Bij het team Communicatie & kabinet zijn wij op zoek naar een medewerk(st)er Kabinetszaken.

Functieomschrijving
In de rol van medewerker kabinetszaken ondersteun je de burgemeester bij de uitvoering van de kabinetstaken en protocollaire zaken. De medewerk(st)er kabinetszaken voert taken uit, veelal zelfstandig, op meerdere terreinen. De functie kenmerkt zich door een hoge mate van complexiteit, zelfstandigheid en/of specialistisch karakter.

Takenpakket
Naast het adviseren en ondersteunen van de burgemeester bij representatieve en protocollaire aangelegenheden adviseer je over en ben je verantwoordelijk voor de uitvoering van koninklijke onderscheidingen. Ook adviseer je de burgemeester op het terrein van relatiegeschenkenbeheer. Je bepaalt mede het beleid rondom relatiebeheer en daarnaast organiseer en coördineer je officiële bezoeken, ontvangsten en recepties voor het onderhouden van de bestuurlijke netwerken en politieke contacten op lokaal, regionaal en nationaal niveau. De activiteiten worden uitgevoerd ten behoeve van de profilering van de gemeente en de burgemeester. Ook ben je verantwoordelijk voor de uitvoering van het proces rondom de toekenning van koninklijke onderscheidingen, ere-predicaten en gemeentelijke onderscheidingen.

De functie-eisen:
Van medewerkers van onze gemeente verwachten wij dat zij van buiten naar binnen denken, samenwerkingsgericht zijn, hun doelen weten te realiseren en zich klantgericht en flexibel opstellen.

Daarnaast moet je voor deze functie beschikken over de volgende functie-specifieke competenties: nauwkeurigheid, zelfstandigheid, stressbestendigheid, overtuigingskracht.

Kandidaat profiel:
Je beschikt tenminste over MBO opleiding met bijbehorend werk- en denkniveau en je bent een representatieve, geduldige, professionele ondersteuner met ruime aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie. Je beschikt over een bewezen talent voor representatie en protocol. Je hebt een goed gevoel voor verhoudingen, hospitality en oog voor detail. Je hebt een goed gevoel voor bestuurlijke en politieke sensitiviteit en je hebt een goede beheersing van de Engelse taal.

Competenties

  • Accuratesse
  • Organisatiesensitiviteit
  • Sociale, communicatieve vaardigheden
  • Juiste omgang met politiek gevoelige aangelegenheden
  • Oplossingsgericht
  • Flexibiliteit
  • Organisatievermogen
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden

Arbeidsvoorwaarden
De opdrachtgever biedt je uitdagend werk waarbij je zelfstandigheid en klantgerichtheid gewaardeerd worden. Het werk is gewaardeerd op schaalniveau 7, maximaal € 2.942,00 bruto per maand tot € 3376,00 bruto Â(bij een fulltime werkweek 36 uur). De functie is per direct en tijdelijk ter vervanging van een zieke collega tot minimaal 1 oktober 2018. Verlenging is mogelijk.

Aantal uren
Voor deze functie wordt een kandidaat gezocht die 20 uur per week beschikbaar is.

Meer informatie
Indien jij jezelf herkent in dit profiel én voldoet aan de criteria willen wij je vragen eerst telefonisch contact op te nemen met ExcellentSecretary op 010-2886670 of 06-54630871 voor een eerste kennismaking. Dit mag ook in de avonduren of in het weekend.

Daarna ontvangen we graag je CV (met foto) en kernachtige motivatie via email: vacatures@excellentsecretary.nl.

zMedewerk(st)er Kabinetszaken | Gemeente grensgebied Brabant/Zuid-Holland

Uw inschrijving wordt na ontvangst door ExcellentSecretary in behandeling genomen, indien uw gegevens geschikt zijn om in portefeuille te houden dan hopen we u in de nabije toekomst in contact te brengen met een organisatie waar uw talenten en ambities de ruimte krijgen.

Over u

Geslacht
Voorletters
Voornaam
Tussenvoegsel
Achternaam
Geboortedatum
Adres
Postcode
Woonplaats
Telefoonnummer
Mobiel telefoonnummer
E-mail
Rijbewijs

Uw opleiding & ervaring

Niveau hoogst genoten opleiding
Indien overig
Aantal jaren werkervaring
In functie(s)
Leidinggevende ervaring

Uw voorkeur

Branche
Reistijd (maximaal)
Arbeidsuren per week
Gewenst dienstverband

Talen

Nederlandse taal, mondeling
Nederlandse taal, schrifteljk
Engelse taal, mondeling
Engelse taal, schriftelijk
Franse taal, mondeling
Franse taal, schriftelijk
Duitse taal, mondeling
Duitse taal, schriftelijk

Overig

Specifieke kennis
Indien overig
Computerkennis
Indien overig
Salarisindicatie

Documenten

Motivatie
CV *