Project Management Ondersteuner

• Uren: 36
• Locatie: Utrecht
• Vacature status: Beschikbaar
• Salaris: max. 4500 euro

Ga jij het Projectteam ‘Hybride vergaderen’ versterken en de Projectmanager ondersteunen? Heb jij de nodige vaardigheden met het opstellen van projectmanagement- en voortgangsdocumenten? Ben je daarnaast een echte verbinder binnen het team en een sparring partner voor de Projectmanager?

 

Reageer dan nu, wij zijn op zoek naar jou!

PMO-er (Project Hybride werken)

Projectduur: tot juni 2024

 Per zsm  | met beschikbaarheid van 36 uur per week

                       

Aantal uren

36

 

Locatie

Utrecht en thuiswerkplek

 

Status

Reacties welkom

Salaris

In overleg. Goede beloning! Afhankelijk van opleiding en ervaring

Criteria
– Afgeronde HBO opleiding met bijbehorend werk- en denk niveau
– Je hebt aantoonbare ervaring met Prince-2 en bent in het bezit van Prince2 Foundation
– Minimaal 3 jaar ervaring als PMO-er binnen multidisciplinaire projecten
– Je hebt aantoonbare ervaring met MS Sharepoint en document management en zeer bedreven met MS-Office en Teams.
– Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Bedrijfsprofiel/Projectomschrijving
Binnen deze grote en complexe organisatie in het middelpunt van de mobiliteit in Nederland is een projectteam werkzaam met als onderwerp Hybride werken/vergaderen.

Functieomschrijving

Je bent als PMO collega (Project Hybride vergaderen) verantwoordelijk voor de invulling van de volgende activiteiten:

• Je bereid diverse overleggen voor (projectteam/stuurgroep/progress meetings met leverancier): stelt zelfstandig agenda’s op, doet verslaglegging, en beheert pro-actief actie- en risico-, issuelijsten;
• Je verzamelt input om vervolgens rapportages op te stellen en te komen tot besluitvormingsstukken, evaluaties en lessons learned;
• Je ondersteunt bij- en zorgt voor de coördinatie van projectbeheersingsaspecten, stakeholdermanagement en communicatie;
• Je maakt in Sharepoint projectdossiers aan en beheert deze;
• Je verzorgt planningen: acceptatieplanning met think cell beheren
• Je bent het aanspreekpunt voor en runt zelfstandig de dagelijkse operationele zaken binnen het projectteam;
• Is bent sparringpartner voor de projectleider en bent instaat te reflecteren.

Competenties

• Sociabiliteit en bent een teamspeler;
• Zeer goed organisatievermogen en weet structuur aan te brengen;
• Je bent analytisch sterk en in staat om problemen op te lossen;
• Je hebt oog voor detail en werkt nauwkeurig;
• Je bent vriendelijk en verbindend;
• Je bent flexibel en stressbestendig;
• Je hebt gevoel voor de verhoudingen binnen de organisatie

  

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris is in overleg (maximaal 4500 euro per maand)
• Vakantietoeslag 8%
• Pensioenvoorziening
• Het betreft een functie in loondienst gedurende de projecttermijn
• Reiskostenvergoeding

 

Meer informatie

Herken je jezelf in dit profiel én voldoe je aan de criteria, neem dan contact op met Werner Töller 06-54630871. Dit mag ook in de avonduren of in het weekend. Daarna ontvangen we graag je CV (met foto) en een kernachtige motivatie via wt@excellentmatch.nl.

 

Let op: Reacties graag uiterlijk donderdag 8 juni voor 12.00 uur