EXCELLENTSECRETARY:
Werving & Selectie | Detachering | Search
PMO | Interim oplossingen

ExcellentSecretary:
Werving & Selectie
Detachering
Interim oplossingen
Search
PMO

Assistant to the Director (Real Estate)

Aantal uren

40 (vast)

Locatie

Eindhoven

Status

Reacties welkom

Salaris

In overleg (plus 43 vakantiedagen)

Assistant to the Director(Real Estate)
Professional!

Locatie
Eindhoven

Bedrijfsprofiel
De opdrachtgever betreft een ambitieuze vastgoedontwikkelaar en maakt deel uit van een grotere organisatie. De vastgoedontwikkelaar doet aan totale gebiedsontwikkeling, Projectontwikkeling en herontwikkeling van bestaande bouw voor o.a. Woningbouw, Retail en Kantoren etc. De jonge en dynamische organisatie bestaat uit een hecht team van 30 mensen, bestaande uit hoofdzakelijk HBO en Universitair geschoolde mensen, waaronder een tweetal directeuren, management en een groot team van vastgoedontwikkelaars en ondersteunende stafdiensten..


Functie
De vastgoedontwikkelaar is een platte organisatie met een no-nonsense cultuur en een open en directe communicatie. Er wordt gewerkt op basis van openheid en gelijkwaardigheid. De voorkeur gaat uit naar iemand die minimaal een afgeronde HBO opleiding heeft met een bijbehorend HBO/Universitair werk- en denkniveau. Daarnaast zoek je ook nog persoonlijke en vakgerichte ontwikkeling.

Taken
Je werkt nauw samen met een collega directiesecretaresse waarbij eenieder verantwoordelijk is voor de dedicated ondersteuning van één van de directieleden op een breed vlak. Ondersteuning in de directe zin alsook projectmatig binnen de totale projectenportefeuille en op het vlak m.b.t. communicatie, social-media.

De werkzaamheden bestaan o.a. uit:

  • Assisteren en adviseren van de directeur (gestructureerd en persoonlijk zeer toegankelijk) op secretarieel, inhoudelijk en organisatorisch gebied;
  • Agendabeheer;
  • Verantwoordelijk voor de juiste informatievoorziening naar de organisatie en externe partners;
  • Bewaakt de huisstijl en het kwaliteitssysteem van de organisatie

Profiel
Je bent een vlotte, betrokken en bevlogen Assistant die graag werkt in een mannen omgeving waarin je snel moet kunnen schakelen.

Je hebt een proactieve instelling, werkt zelfstandig en neemt graag het initiatief maar bent je ook bewust van de omgeving waarbinnen je werkt. Je geeft mensen graag het gevoel dat zaken wij jou in goede handen zijn. Je acteert vanuit mogelijkheden en denkt niet vanuit beperkingen. Je staat stevig in je schoenen, bent stressbestendig en kunt goed prioriteiten stellen. Daarnaast kun je structuur aanbrengen, werk je nauwkeurig en behoud je het overzicht . Als "spin in het web" weet je overal van en bekleed je een centrale plek binnen de organisatie.

Gelet op de dynamische werkomgeving in een sterk projectmatige werkomgeving is een goede communicatie en afstemming in de informatie voorziening voor groot belang. Naast de perfecte werkrelatie met de director is het daarom belangrijk dat je een goede klik hebt met de andere Assistant.

Criteria

  • Afgeronde opleiding (HBO of Universiteit)
  • Voelt zich thuis in een projectmatige vastgoedomgeving;
  • Bekendheid met de vastgoedwereld is een pré!;
  • Goede communicatieve vaardigheden;
  • Liefst vanaf 3 tot 5 jaar ervaring op bestuurlijk niveau;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse- en Engelse taal;
  • Gedegen kennis van het MS Office pakket;
  • Uitstekende sociale vaardigheden;
  • Is nuchter en hands-on;
  • Is pro-actief en servicegericht;
  • Representatief;
  • Sterke vaardigheden met Social Media met een creatieve geest.

Competenties

  • (interne) Klantgerichtheid
  • Plannen en organiseren (snel verbanden kunnen leggen)
  • Samenwerken
  • Organisatiesensitiviteit
  • Stevigheid ‘Emotionele volwassenheid’
  • Resultaatgericht
  • Accuraat
  • Uitstekende mondelinge/schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid

Aanbod
Uitdagende en afwisselende functie binnen een dynamische werkomgeving met een no-nonsense cultuur.

Arbeidsvoorwaarden
Een goed salaris dat afhankelijk is opleiding en ervaring, goede pensioenvoorziening, 43 vakantiedagen. Bij gebleken geschiktheid kom je direct in dienst bij de deze opdrachtgever.

Meer informatie
Voor meer informatie over deze aantrekkelijke functie kun je terecht bij Werner Töller op het telefoonnummer 040-2350770/0654630871.

Indien je geïnteresseerd bent ontvangen wij graag eerst jouw telefoontje (wij zijn ook ’s avonds gewoon bereikbaar op 0654630871), waarna je reactie samen met uw curriculum vitae via email welkom zijn op het adres vacatures@excellentsecretary.nl

Assistant to the Director (Real Estate) | Eindhoven

Uw inschrijving wordt na ontvangst door ExcellentSecretary in behandeling genomen. Wij gaan zorgvuldig met uw persoonlijke gegevens om. Hoe wij dat doen, kunt u lezen in ons privacystatement. Indien uw gegevens geschikt zijn om in portefeuille te houden dan hopen we u in de nabije toekomst in contact te brengen met een organisatie waar uw talenten en ambities de ruimte krijgen.

Over u

Geslacht
Voornaam *
Tussenvoegsel
Achternaam *
Telefoonnummer *
E-mail *

Documenten

CV