EXCELLENTSECRETARY:
Werving & Selectie | Detachering | Search
PMO | Interim oplossingen

ExcellentSecretary:
Werving & Selectie
Detachering
Interim oplossingen
Search
PMO

Directieassistente ft

Aantal uren

40

Locatie

Sint Hubert (Noord-Brabant)

Status

Reacties welkom

Salaris

marktconform

Directie-assistente (ft)
no nonsense en (project)ondersteunend


Bedrijfsprofiel
Dit internationaal transportbedrijf bestaat sinds begin jaren negentig en wordt door twee broers aangestuurd in de rollen van Operationeel Directeur die tevens de commercie onder zijn hoede heeft en een Financieel Directeur. Een echt familiebedrijf, waarin ook een aantal zonen werken, met kantoren in Nederland, Polen en Moldavië. Met meer dan 370 trucks worden dagelijks goederen vervoerd zoals kleding, farmaceutische producten, specialistische high value products en gekoelde producten.

Bedrijfscultuur
Kenmerkend voor de organisatie: ambitieus, no nonsense, mannenwereld, directe communicatie en duidelijke uitgesproken verwachtingen over en weer. Een laagdrempelige cultuur en betrokken collega’s. Om in deze lerende organisatie de slag naar ‘lean’ te maken lopen er continu diverse verbetertrajecten.

Functieomschrijving
Eén van de veranderingen is dat de directie ondersteuning nodig heeft en ontzorgt wil worden door een directie-assistent. Het gaat dan ook om een nieuwe rol binnen de organisatie. Dat betekent dat ze zeker hebben nagedacht over de inhoud van de functie en daarbij behorende taken en verantwoordelijkheden, maar er is ook veel ruimte voor eigen invulling.

In de basis ondersteun je de beide broers op een open en professionele wijze in alle secretariële- en administratieve taken. Daarnaast denk je mee, ben je waar mogelijk sparringpartner en bewaak je deadlines. Vanzelfsprekend beschik je over een goede organisatiesensitiviteit en een goed gevoel voor de interne verhoudingen. Hierin heb je de flexibiliteit om te kunnen laveren en tegelijkertijd de stevigheid om zaken te pareren en te beïnvloeden.

Taken en verantwoordelijkheden:

  • Pro actieve afhandeling van e-mails en daar waar nodig ondernemen van acties;
  • Agendaplanning en beheer van de directie;
  • Coördineren/plannen en voorbereiden van de periodieke meetings van de Directie, Nederlands MT en van projectteams, inclusief verslaglegging hiervan;
  • Organiseren van eventuele bedrijfsactiviteiten;
  • Bewaken van de voortgang en het verlenen van ondersteuning aan diverse projecten;
  • Signaleren van knelpunten en het doen van verbetervoorstellen op (werk)processen;
  • Boeken van zakenreizen.

Wil je je verder ontwikkelen? Daar zijn voldoende mogelijkheden voor.

Functiecriteria
Jouw rol bij deze internationale speler in de transportsector is veelzijdig en veeleisend, waarbij je veel ruimte hebt voor eigen initiatieven.

  • Je bent fulltime beschikbaar;
  • Je beschikt over een relevante afgeronde HBO opleiding met bijbehorend (HBO)werk- en denkniveau;
  • 5 - 10 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare rol (binnen de logistieke en/of transportsector is een stevige pré);
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift en een goed begrip van de Duitse taal;
  • Goede kennis van Microsoft Office;
  • Signaalfunctie;
  • Zeer goede organisatorische vaardigheden;
  • Goed in teamverband kunnen werken.

Competenties

  • Proactieve en flexibele werkhouding (stevigheid en daadkracht)
  • Accuratesse met oog voor detail
  • Goede contactuele en communicatieve eigenschappen op verschillende niveaus
  • Goed inlevingsvermogen
  • Relativeringsvermogen
  • Representatief

Arbeidsvoorwaarden
Een goed arbeidsvoorwaardenpakket en mogelijkheden tot persoonlijke ontwikkeling.

Voor deze rol wordt het volgende geboden:
- Een marktconform salaris
- 8% vakantiegeld
- 24 vakantiedagen
- Pensioenregeling

Meer informatie
Ben je geïnteresseerd in deze mooie en uitdagende rol bij dit internationaal transportbedrijf? Dan ontvangen wij graag eerst een telefonische reactie op telefoonnummer 040-235 0770 of 06-5463 0871 (Werner Töller).

Na het telefonische contact ontvangen wij graag jouw curriculum vitae en kernachtige motivatie, via e-mail op het adresvacatures@excellentsecretary.nl.

Directieassistente ft | Sint Hubert (Noord-Brabant)

Uw inschrijving wordt na ontvangst door ExcellentSecretary in behandeling genomen. Wij gaan zorgvuldig met uw persoonlijke gegevens om. Hoe wij dat doen, kunt u lezen in ons privacystatement. Indien uw gegevens geschikt zijn om in portefeuille te houden dan hopen we u in de nabije toekomst in contact te brengen met een organisatie waar uw talenten en ambities de ruimte krijgen.

Over u

Geslacht
Voornaam *
Tussenvoegsel
Achternaam *
Telefoonnummer *
E-mail *

Documenten

CV