EXCELLENTSECRETARY:
Werving & Selectie | Detachering | Search
PMO | Interim oplossingen

ExcellentSecretary:
Werving & Selectie
Detachering
Interim oplossingen
Search
PMO

Directiesecretaresse

Aantal uren

40/36

Locatie

Utrecht

Status

Ingevuld

Salaris

In overleg/indicatief vanaf 3000 euro

Directiesecretaresse (40/36 uur)
persoonlijkheid én ondersteuner pur sang

Bedrijfsprofiel
De organisatie is een beursgenoteerde multinational. Het hoofdkantoor gaat zich binnenkort vestigen in het mooiste kantoor van Utrecht. Een State of the Art kantoor in het WTC, gelegen direct naast het centraal station. Ideaal te bereizen met het openbaar vervoer en toch midden in het bruisende centrum!

Bedrijfscultuur
Het betreft een stijlvolle ambitieuze organisatie met een no nonsens cultuur, waar hard wordt gewerkt en waar je inzet gewaardeerd en beloond wordt. Intern heerst een informele sfeer, waar men extern klantgerichte omgangsvormen kent. Je bent een volwaardig onderdeel van het team binnen het hoofdkantoor. Op het hoofdkantoor werk je samen met een overzichtelijk team van 25 collega’s.

Klant- en servicegerichtheid en kwaliteit staan intern en extern zeer hoog in het vaandel. Vertrouwen, discretie en flexibiliteit zijn belangrijke waarden, evenals teamwork. Er heerst een sterk 'wij' gevoel op het hoofdkantoor waarbij eenieder zijn taken en verantwoordelijkheden oppakt en afrondt.

Functieomschrijving
Je komt te werken voor verschillende Board members en je maakt deel uit van een leuk team met nog twee collega’s. Je werkt voor de top van deze internationale organisatie, je hebt je eigen taken en verantwoordelijkheden maar bent natuurlijk ook elkaars back-up bij drukte en afwezigheid.

Samen met jouw collega's vul je deze functie van directiesecretaresse in. De werkomgeving is dynamisch, waardoor het belangrijk is gestructureerd te werken en de juiste prioriteiten te stellen. Omdat er ook veel in het Engels wordt gecommuniceerd, is een goede beheersing van de Engelse taal vanzelfsprekend.

Taken en verantwoordelijkheden;
- Professioneel afhandelen van e-mails en daar waar nodig/mogelijk acties ondernemen;
- Agendaplanning voor verschillende mensen en het bewaken van de afspraken;
- Gastvrije ontvangst van frequent (internationaal) bezoek;
- Vriendelijke en zakelijke afhandeling van gericht telefoonverkeer;
- Organiseren van conference calls, videoconferenties, internationale meetings en bedrijfsactiviteiten;
- Boeken van zakenreizen (incl. verzorgen benodigde documenten zoals visa);
- In verband met de verhuizing die op stapel staat zullen ook daarin gerelateerde werkzaamheden voorbereid moeten worden;
- Verder is er zeker nog ruimte om bepaalde werkzaamheden naar je toe te trekken.

Daarnaast biedt de organisatie en functie voldoende ontwikkelingsmogelijkheden.


Functiecriteria
Er wordt binnen deze dynamische multinational een veelzijdige rol geboden waarbij je veel ruimte hebt voor eigen initiatieven. De organisatie heeft een platte organisatiestructuur en korte communicatielijnen.

In verband met de invulling van deze functie vragen wij een fulltime beschikbaarheid van maandag t/m vrijdag. Evt. is 36 uur bespreekbaar.
- Je beschikt over een MBO+/HAVO opleiding met bijbehorend (HBO)werk- en denkniveau;
- Tevens ben je in het bezit van een diploma (directie)secretaresse of management assistente;
- 1 tot 4 jaar werkervaring als ondersteuner binnen een internationale werkomgeving;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
- Goede kennis van Power Point, Word, Excel en CRM systemen;
- Zeer goede organisatorische vaardigheden;
- Zowel in teamverband alsook zelfstandig kunnen werken;

Competenties
- Je hebt een proactieve en flexibele werkhouding (positief en daadkracht);
- Accuratesse met oog voor detail;
- Goede contactuele eigenschappen (met flair);
- Gevoel voor humor;
- Integer

Arbeidsvoorwaarden
Naast een goed arbeidsvoorwaardenpakket en mogelijkheden tot persoonlijke ontwikkeling zal het huidige team je met open armen ontvangen.

Voor deze rol als Directiesecretaresse wordt het volgende geboden:
- Een uitstekend salaris geboden, vanaf 3000 euro per maand;
- 8% vakantiegeld
- 25 vakantiedagen
- Goede pensioenregeling
- Eindejaarsuitkering (afhankelijk van functioneren en het bedrijfsresultaat).

Meer informatie
Indien je geïnteresseerd bent in deze mooie functie als Directiesecretaresse bij een fantastische werkgever, ontvangen wij graag eerst een telefonische reactie op telefoonnummer 040-2350770 of 06-54630871 (Werner Töller)

Na het telefonische contact ontvangen wij graag jouw curriculum vitae en kernachtige motivatie, via email op het adres vacatures@excellentsecretary.nl.

Directiesecretaresse | Utrecht

Uw inschrijving wordt na ontvangst door ExcellentSecretary in behandeling genomen. Wij gaan zorgvuldig met uw persoonlijke gegevens om. Hoe wij dat doen, kunt u lezen in ons privacystatement. Indien uw gegevens geschikt zijn om in portefeuille te houden dan hopen we u in de nabije toekomst in contact te brengen met een organisatie waar uw talenten en ambities de ruimte krijgen.

Over u

Geslacht
Voornaam *
Tussenvoegsel
Achternaam *
Telefoonnummer *
E-mail *

Documenten

CV