EXCELLENTSECRETARY:
Werving & Selectie | Detachering | Search
PMO | Interim oplossingen

ExcellentSecretary:
Werving & Selectie
Detachering
Interim oplossingen
Search
PMO

Corporate Assistant

Aantal uren

32-40

Locatie

Amsterdam

Status

Ingevuld

Salaris

€ 3,200 en € 3,500 bpmnd

Corporate Assistant
Nieuwe functie ontstaan door groei van de organisatie
Jaarcontract met uitzicht op vast dienstverband
Voorkeur voor 40 uur per week (32-36 uur is bespreekbaar)

Locatie /standplaats

Noord-Holland / Amsterdam

Bedrijfsprofiel

Onze opdrachtgever is een vermogensbeheerder en tevens dochter van een internationale bank. Een organisatie waarbij betrokkenheid en inlevingsvermogen verder gaat dan alleen beleggen. Dit komt tot uiting in proactief advies, ondernemerschap, transparantie en aandacht voor duurzame oplossingen. Intensieve en integere samenwerking met de klanten en onderling leidt tot mooie resultaten, maar ook tot extra werkvreugde en een bijzonder prettige werksfeer.

Bedrijfscultuur

De bedrijfscultuur is te omschrijven als open, no-nonsense en sterk gericht op samenwerking en onderlinge uitwisseling. Ondanks dat deze vermogensbeheerder een onderdeel is van een wereldwijde organisatie, is de sfeer vertrouwd. Kennis, ervaring en ambities van alle medewerkers binnen de organisatie wordt ingezet om continue te verbeteren nieuwe werkwijzen te ontwikkelen. Er is een actieve personeelsvereniging die activiteiten organiseert ter versterking van teambuilding en collegialiteit.

Functieomschrijving

In de rol van Corporate Assistant ben je voor 70% verantwoordelijk voor de volledige secretariële ondersteuning van de Director Sales & Marketing en voor 30% ter ondersteuning van de twee andere directieleden. In de rol van Corporate Assistant ben je de enige Assistant op het kantoor in Amsterdam. Dit betekent dat je naast de secretariële ondersteuning van de directie ook allerlei facilitaire/officemanagement zaken naar je toe kunt trekken.

Je beheert de drukbezette agenda en organiseert interne- en externe meetings. Voor deze meetings bereid je de vergadering voor, maak je actielijsten en bewaak je de follow-up. Je beheert de mailbox en handelt het mailverkeer voor zover mogelijk zelf af. Uiteraard weten ook de andere collega’s je te vinden voor een antwoord op hun vragen gedurende de dag. Hierdoor is het belangrijk dat je goed je prioriteiten kunt stellen. Je boekt zakelijke reisarrangementen, inclusief vluchten, vervoer en onderdak en verwerkt alle gemaakte creditcardkosten.

In je rol ga je om met vertrouwelijke en gevoelige managementinformatie, inclusief beoordelingen etc. Je zorgt dat alle (CRM)processen up-to-date zijn en je bent verantwoordelijk voor de inputlevering en bewaking van budgetten. Verder verricht je administratieve taken als het verzorgen van mailings, en assisteer je waar nodig het marketingteam tijdens seminars en andere (klant)evenementen. Tot slot doe je de registratie van bezoekers, parkeerplaatsen en de vergaderruimtes.

Jouw profiel

Je bent een gastvrouw pur sang, MBO/HBO werk- en denkniveau aangevuld met een secretariële opleiding. Je bent een kei in prioriteiten te stellen en weet goed onder druk werken. Je hebt uitstekende vaardigheden op het gebied van organisatie en time management. Geen 9-5-mentaliteit (vooral bij het voorbereiden van pitches en bij evenementen) en je schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden in zowel het Nederlands als het Engels zijn zeer goed. Je hebt ervaring met het bijhouden van actielijsten en de opvolging hiervan. Je bent flexibel, hardwerkend en resultaatgericht en je hebt de mogelijkheid om te multi-tasken. Je bent servicegericht, discreet en een teamplayer. Je werkt accuraat, weet het overzicht te behouden en je bent in staat mee te veren in verschillende situaties.

Competenties

- Oplossingsgericht

- Teamplayer

- Organisatiesensitiviteit

- Stressbestendig

- Zelfstandig en probleemoplossend

- Flexibiliteit

Arbeidsvoorwaarden

  • Salarisindicatie ligt tussen €3000 - €3.500 bruto per maand (op basis van 40 uur per week)
  • 29 vakantiedagen
  • Vaste 13e maand
  • Bonus die kan oplopen tot een extra maandsalaris
  • Vakantietoeslag 8%
  • Het betreft een functie met een vast dienstverband als doel

Aantal uren

Voor deze functie zoeken wij een kandidaat 32-40 uur per week beschikbaar is.

Meer informatie

Gezien de locatie van het kantoor en het beperkte aantal parkeerplaatsen is het niet mogelijk om met de auto naar kantoor te reizen. Het kantoor is met openbaar vervoer uitstekend te bereiken.

Indien jij jezelf herkent in dit profiel én voldoet aan de criteria willen wij je vragen eerst telefonisch contact met ons op te nemen op telefoonnummer 06-19417258 (Mijke Nauta-Hamers). Na het telefonische contact ontvangen wij graag jouw curriculum vitae (met foto) en kernachtige motivatie, via email op het adres vacatures@excellentsecretary.nl.

Corporate Assistant | Amsterdam

Uw inschrijving wordt na ontvangst door ExcellentSecretary in behandeling genomen. Wij gaan zorgvuldig met uw persoonlijke gegevens om. Hoe wij dat doen, kunt u lezen in ons privacystatement. Indien uw gegevens geschikt zijn om in portefeuille te houden dan hopen we u in de nabije toekomst in contact te brengen met een organisatie waar uw talenten en ambities de ruimte krijgen.

Over u

Geslacht
Voornaam *
Tussenvoegsel
Achternaam *
Telefoonnummer *
E-mail *

Documenten

CV