EXCELLENTSECRETARY:
Werving & Selectie | Detachering | Search
PMO | Interim oplossingen

ExcellentSecretary:
Werving & Selectie
Detachering
Interim oplossingen
Search
PMO

(interim) Management Assistente (0,8 fte) bouwprojecten

Aantal uren

32

Locatie

Arnhem en 1 tot 2 dagen p/w in Zeeland

Status

Ingevuld

Salaris

In overleg

(interim) Management Assistente Bouwprojecten (32 uur)

Locatie
Arnhem en projectlocatie(s) (Zeeland)

Bedrijfsprofiel
De opdrachtgever is actief in de energiesector en zoekt tot einde 2019 een projectondersteuner ten behoeve van verschillende bouwprojecten.

De afdeling Large Projects is opgericht voor voorbereiding, aanbesteding en realisatie van vier grote geografische regio’s in Nederland. De afdeling Large Projects zorgt vanuit de 4 regio’s voor adequate rapportages over voortgang en knelpunten en de realisatie van de nieuwe bouwprojecten. Elke regio is verantwoordelijk voor de professionele voorbereiding, aanbesteding en realisatie van de projecten. Daarbij wordt de regio afgerekend op de totstandkoming van alle noodzakelijke maatregelen, zoals aanpassingen van de projecten maar ook alle benodigde onderzoeken, vergunningen en overeenkomsten. De regio zorgt tevens voor adequate rapportages over voortgang en knelpunten en verzorgt haar taken binnen de vastgestelde projectkaders in termen van tijd, geld, kwaliteit, informatie en organisatie


Functie
Als management assistente ondersteun je het projectmanagement, verschillende projectleiders, bij agendavorming, voorbereiding en vastlegging van besluitvorming met als doel hen optimaal te ontzorgen. Daarnaast zet je je proactief in bij diverse ondersteunende en voorbereidende werkzaamheden. Je maakt tevens deel uit van het projectteam.

Taken
Je belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:
• Plannen, organiseren en voorbereiden van interne en externe vergaderingen, indien gewenst inclusief verslaglegging en bewaking van voortgang/actiepunten;
• Verantwoordelijk voor coördinatie en mede-opstellen van specifieke documenten, zoals bijvoorbeeld besluitvormingsnotities en tijdlijndocumenten (ten behoeve van de projectverantwoording).
• Archiveren van projectdocumentatie zowel schriftelijk als digitaal (webbased SharePoint/ Meridian en CRM);
• Mede verzorgen en optimaliseren van een goed lopend projectsecretariaat, waaronder verzorgen van inkomende/uitgaande correspondentie;
• Verwerking en distributie van projectinformatie aan belanghebbenden van de projecten;
• Je functioneert als een echte 'spin in het web'.

Profiel
Je krijgt een interessante en verantwoordelijke functie binnen een professionele en dynamische werkomgeving. De standplaats voor deze functie is Arnhem; 1 á 2 dagen vinden de werkzaamheden plaats op projectlocaties in Zeeland.
• Je hebt een afgeronde, relevante HBO opleiding of een aantoonbaar vergelijkbaar werk- en denkniveau;
• Je bent in staat de hoofdzaken van de bijzaken te onderscheiden en de prioriteiten van de projectleider en overige projectteamleden én van jezelf te stellen;
• Je bent gewend zelfstandig en proactief te functioneren, de zaken juist te beoordelen, mee te denken en zelf te plannen en te organiseren;
• Je hebt analytisch vermogen; verzamelt zelfstandig relevante informatie, ordent dit, legt verbanden, trekt hieruit conclusies en legt deze schriftelijk vast. Je kunt praktijkvoorbeelden aandragen waaruit dit blijkt;
• Je hebt affiniteit met een technische omgeving (en begrippen) en je hebt bij voorkeur ervaring met het werken in (technische) projecten;
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. Een goede beheersing van zowel Nederlands als Engels (schriftelijk) is een vereiste;
• Je hebt kennis van en ervaring met Microsoft Office en kunt je andere systemen snel eigen maken;
• Mensen om jou heen omschrijven jou als een gedreven, positief ingestelde 'spin in het web', die plezier haalt uit de overall ondersteuning van projectmanagement;
• Je bent bereid voor het werk binnen Nederland te reizen; een tot twee dagen per week bevindt het projectteam zich in Zeeland.

Competenties

  • Samenwerken
  • Zorgvuldigheid
  • Plannen en organiseren
  • To the point
  • Hebben en houden van overzicht (helicopter view)
  • Resultaat en klantgericht

Aanbod
Voor deze dynamische rol voor 32 uur per week vragen bieden we een contract tot in elk geval einde 2019. Mogelijkheid van verlenging is aanwezig. Een bedrijfsauto behoort tot de mogelijkheid.

Arbeidsvoorwaarden
Een goed salaris dat afhankelijk is van opleiding en ervaring. 25 vakantiedagen en evt. bedrijfsauto.

Meer informatie
Heb je interesse in deze aantrekkelijke functie, bel dan voor 18 februari ’19 met Werner Töller: 040 - 235 0770 of 06 - 5463 0871 (ook ’s avonds bereikbaar). Daarna ontvangen we graag je motivatie met curriculum vitae via email: vacatures@excellentsecretary.nl.

(interim) Management Assistente (0,8 fte) bouwprojecten | Arnhem en 1 tot 2 dagen p/w in Zeeland

Uw inschrijving wordt na ontvangst door ExcellentSecretary in behandeling genomen. Wij gaan zorgvuldig met uw persoonlijke gegevens om. Hoe wij dat doen, kunt u lezen in ons privacystatement. Indien uw gegevens geschikt zijn om in portefeuille te houden dan hopen we u in de nabije toekomst in contact te brengen met een organisatie waar uw talenten en ambities de ruimte krijgen.

Over u

Geslacht
Voornaam *
Tussenvoegsel
Achternaam *
Telefoonnummer *
E-mail *

Documenten

CV