EXCELLENTSECRETARY:
Werving & Selectie | Detachering | Search
PMO | Interim oplossingen

ExcellentSecretary:
Werving & Selectie
Detachering
Interim oplossingen
Search
PMO

Management Assistente Juridische Zaken(24/28 uur)

Aantal uren

24/28 uur

Locatie

Oosterhout

Status

Reacties welkom

Salaris

In overleg

Als toonaangevend internationaal opererend Ingenieurs en Adviesbureau is men actief in de verschillende business Lines zoals o.a.: Milieu & Veiligheid, Infra, Ruimte & Water, Beheer & Realisatie en Bouw & Installaties. Met ruim 3.000 medewerkers is het bureau wereldwijd actief en combineert strategisch denken en multidisciplinaire kennis met technische expertise en pragmatisch handelen.

Als partner voor haar klanten staan zij voor het ontwikkelen en toepassen van duurzame en integrale oplossingen in de leefomgeving.

Onze opdrachtgever een mensgerichte, ondernemende organisatie. Men vindt het belangrijk jouw de ruimte te bieden om te groeien en jezelf te ontwikkelen.

Ze bieden afwisselend werk en arbeidsvoorwaarden die je kunt laten aansluiten op jouw wensen en behoeften. De bedrijfscultuur is informeel. Men streeft naar een hoge kwaliteitsbeleving zonder al teveel poespas. Je zult je snel thuis voelen binnen deze organisatie.

Management Assistente (24/28 uur)
Juridische Zaken en Kwaliteit

Waar zitten jouw talenten?
Ben jij die zelfstandige, ondersteunende professional voor de General Counsel en zijn juridisch team? Het team bestaat uit een paralegal en een viertal juristen die werken op verschillende rechtsgebieden. Voel jij je thuis in een ‘technische’, dynamische mensgerichte- en resultaatgerichte organisatie en vorm jij het fundament waarop de General Counsel en zijn team kan bouwen? Ben je daadkrachtig en kun je communiceren (intern en extern) in een werkomgeving met (technische) HBO-ers en academici? Dan komen wij graag in contact met jou.

Wat is jouw takenpakket?
Je takenpakket is breed en reikt verder dan die van een reguliere ondersteuner. We zoeken een ervaren management assistente, die hands-on aan de slag kan om de noodzakelijke secretariële ondersteuning te bieden. Je bent snel thuis de systemen, je maakt contact naar buiten toe en je ziet ontzorgen als een uitdaging.


Jouw taken liggen o.a. op de persoonlijke ondersteuning en het ontzorgen van de Legal Counsel, zoals o.a. actief beheer van zijn mailbox (bijhouden en het pro-actief oppakken van zaken), het JZ overleg en de weekstart voorbereiden en notuleren, agendamanagement, opvolgen van dossiers en archivering en het fungeren als sparringpartner.

Tevens werk je samen met het juridisch team waarvoor je de volgende activiteiten verricht: het organiseren en plannen van de afspraken van het team Juridische Zaken, bijhouden van de actielijst die voortkomt uit diverse overleggen, bijhouden van deintranet pagina van juridische zaken en bent aanspreekpunt en sparringpartner voor het team.

Hoe voldoe je verder voor deze functie?
Naast een stevige persoonlijkheid verwachten wij minimaal een afgeronde MBO-opleiding ((directie)Secretaresse of Managementassistente) en een aantoonbaar HBO werk- en denkniveau. Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie bij grotere organisaties. Je bent een teamplayer en een persoon met een gezonde dosis zelfkennis. Mondelinge en schriftelijke beheersing van de Engelse taal is een vereiste.

Competenties

  • Hands-on mentaliteit
  • Spin in het web
  • Goede en prettige communicatieve- en beïnvloedingvaardigheden
  • Interne en externe) klantgerichtheid
  • Nauwkeurig
  • Uitstekende uitdrukkingsvaardigheden in woord en geschrift
  • Branche ervaring is een stevige pré.

Aanbod
De arbeidsvoorwaarden zijn meer dan marktconform, zoals een resultaatafhankelijke 13de maand en goede pensioenregeling. We vragen voor deze rol een beschikbaarheid van 24 tot 28 uur.

Om een goed beeld te krijgen van de organisatie, de mensen, cultuur en dynamische werkomgeving moet je de organisatie van binnen zien en op je in laten werken. Daar kunnen wij voor zorgen. Laten we snel met elkaar in gesprek gaan.

Reageren
Wil je meer weten over deze mooie functie? Neem dan snel contact met ons op. We vragen jou in eerste instantie telefonisch contact met ons op te nemen op 040-235 0770 of 06-5463 0871. We zijn ook buiten kantoortijd bereikbaar voor nadere informatie.

Daarna kun je jouw CV sturen naar vacatures@excellentsecretary.nl.

Management Assistente Juridische Zaken(24/28 uur) | Oosterhout

Uw inschrijving wordt na ontvangst door ExcellentSecretary in behandeling genomen. Wij gaan zorgvuldig met uw persoonlijke gegevens om. Hoe wij dat doen, kunt u lezen in ons privacystatement. Indien uw gegevens geschikt zijn om in portefeuille te houden dan hopen we u in de nabije toekomst in contact te brengen met een organisatie waar uw talenten en ambities de ruimte krijgen.

Over u

Geslacht
Voornaam *
Tussenvoegsel
Achternaam *
Telefoonnummer *
E-mail *

Documenten

CV