EXCELLENTSECRETARY:
Werving & Selectie | Detachering | Search
PMO | Interim oplossingen

ExcellentSecretary:
Werving & Selectie
Detachering
Interim oplossingen
Search
PMO

(medior) Secretaresse

Aantal uren

32 of 36

Locatie

Rotterdam

Status

Reacties welkom

Salaris

(Medior) Secretaresse (36 of 32 uur)
T.b.v. nieuw op te zetten afdeling Digital Business Solutions

Bedrijfsprofiel
Deze organisatie heeft ten doel om uiteindelijk alle internationale klanten een efficiënte en veilige doorvoer van goederen en grondstoffen te bieden. Ook heeft het oog voor de werk- en leefomgeving én investeert het doorlopend. Met meer dan 1000 medewerkers vormt het een lerend bedrijf dat zich steeds meer ontwikkelt tot een professionele, soepel draaiende organisatie. De focus op snelheid, flexibiliteit en resultaat groeit, creativiteit en ondernemerschap worden steeds belangrijker.

Bedrijfscultuur
Om de internationale klanten de juiste oplossingen te kunnen bieden is recentelijk de afdeling Digital Business Solutions opgezet.

Functieomschrijving
Het betreft een functie, voor tenminste 6 maanden, waarbij je nauw samenwerkt met het Hoofd DBS en andere collega’s binnen de afdeling. detachering een vast dienstverband kunt krijgen. De startdatum is 1 november (of eerder indien mogelijk) voor 36 of 32 uur per week. Er heerst een mooie dynamiek en je dient hierin gestructureerd te werken en de juiste prioriteiten te stellen.

Je hebt o.a. veel contacten binnen alsook buiten de organisatie (internationale organisaties en/of klanten). Hiertoe verricht je o.a. de volgende taken in het breed takenpakket:

Takenpakket
- Emailbewaking en afhandeling
- Intensief en complex agendabeheer
- Correspondentie- en telefoonbehandeling (Nederlands en Engels)
- Ondersteunen MT van de afdeling DBS
- Organiseren van Bijeenkomsten
- Ontvangst van (inter)nationaal bezoek
- Voorbereiden van presentaties
- Organiseren van reizen
- Ondersteuning in specifieke projecten
- Reserveren van lunches/diners en vergaderlocaties
- verschillende ondersteunende activiteiten van een afdeling in oprichting.

Functiecriteria
In verband met de invulling van deze functie vragen wij een beschikbaarheid voor 32 of 36 uur per week.

- Je beschikt over een afgeronde secretaresseopleiding met bijbehorend HBO werk- en denkniveau;
- Affiniteit met digitalisering;
- Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse- en Engelse taal in woord en geschrift;
- 5 jaar relevante werkervaring als secretaresse/managementassistente binnen de dienstverlenende sector;
- Ruime ervaring met MS Office en zakelijk gebruik Social Media;
- Zeer goede organisatorische vaardigheden;
- Zowel in teamverband alsook zelfstandig kunnen werken.

Competenties
- Een proactieve en flexibele werkhouding;
- Je beschikt over een grote mate van nauwkeurigheid en hebt oog voor detail;
- Groot verantwoordelijkheidsgevoel;
- Je kunt omgaan met veel vrijheid (zonder taakgerichte aansturing);
- Prioriteitenstelling;
- Teamplayer;
- Goede contactuele eigenschappen.
- Commercieel gevoel met klantgerichte instelling.

Arbeidsvoorwaarden
Voor deze functie kom je voor de duur van de opdracht in dienst bij ExcellentSecretary. Verlenging na een halfjaar is mogelijk.

Meer informatie
Indien je geïnteresseerd bent, ontvangen wij graag je reactie voor 8 oktober 12.00 uur aanstaande. Omdat we persoonlijk contact op prijs stellen vragen we jou ons eerst even te bellen alvorens jouw CV te mailen. Daarna kun jij jouw CV, in het Nederlands, mailen naar vacatures@excellentsecretary.nl. Wij zijn voor vragen en contact ook 's avonds of in het weekend bereikbaar.

Indien jouw reactie na de gestelde deadline binnenkomt kan deze niet meer in behandeling worden genomen, maar wordt je in onze database opgenomen voor mogelijk andere vacatures.

Werner Töller
T 085-4444485 of 0654630871

(medior) Secretaresse | Rotterdam

Uw inschrijving wordt na ontvangst door ExcellentSecretary in behandeling genomen. Wij gaan zorgvuldig met uw persoonlijke gegevens om. Hoe wij dat doen, kunt u lezen in ons privacystatement. Indien uw gegevens geschikt zijn om in portefeuille te houden dan hopen we u in de nabije toekomst in contact te brengen met een organisatie waar uw talenten en ambities de ruimte krijgen.

Over u

Geslacht
Voornaam *
Tussenvoegsel
Achternaam *
Telefoonnummer *
E-mail *

Documenten

CV