EXCELLENTSECRETARY:
Werving & Selectie | Detachering | Search
PMO | Interim oplossingen

ExcellentSecretary:
Werving & Selectie
Detachering
Interim oplossingen
Search
PMO

Office Assistant (25 tot 30 uur)

Aantal uren

25 tot 30

Locatie

Eindhoven

Status

Reacties welkom

Salaris

In overleg

Opdrachtgever
Onze opdrachtgever is specialist op het gebied van pensioenen, inkomens- en zorgverzekeringen, arbo en verzuim. Zij streven ernaar, samen met de klant hun werknemers met veel plezier te laten werken en gezond en in balans uiteindelijk met pensioen kunnen gaan. Met een groep van specialisten zorgen zij ervoor dat hun klanten de balans vinden tussen goed werkgeverschap, verplichtingen en (financiële) risico’s.

Cultuur
Door de jaren is er een hecht team van 10 specialisten opgebouwd, met ieder hun eigen expertise. Er is een hele fijne werksfeer met betrokken collega’s die zich inzetten met een ‘alles voor de klant gedachte’. Er is veel ruimte voor persoonlijke en vakinhoudelijke ontwikkeling.

De omgang en sfeer is informeel met daarbij minimaal eens per week een gezamenlijke gezonde lunch, ’s middags tijdens de lunchpauze de mogelijkheid van een wandeling door de stad en op vrijdag de vrijdagmiddagborrel. Juist door de persoonlijke aandacht kiezen klanten voor deze dienstverlener.


Deze nieuwe functie is ontstaan door het onttrekken van de administratieve- en planningswerkzaamheden bij het team casemanagers en taken van de huidige Managementassistente die intern een andere rol gaat vervullen.

Onze opdrachtgever biedt afwisselend werk en goede arbeidsvoorwaarden. Als organisatie streven zij naar een hoge kwaliteitsbeleving. Je zult je snel thuis voelen binnen deze organisatie.

Office Assistant (25/30 uur)
financieel administratieve, secretariële en persoonlijke ondersteuning

Waar zitten jouw talenten?
Ben jij die zelfstandige, ondersteunende professional voor een drietal casemanagers en de directeur? Voel jij je thuis in een mens- en resultaatgerichte organisatie en vorm jij de administratieve basis van de afdeling Casemanagement? Dan zou deze functie wel eens bij jou kunnen passen. Jij vormt het fundament waarop de directeur kan terugvallen. Je ondersteunt hem met agendamanagement en secretarieel- en financieel administratieve werkzaamheden (exact-online). Je bent dan ook cijfermatig goed onderlegd. Ben je daadkrachtig en kun je uitstekend communiceren (intern en extern)? Dan komen wij graag in contact met jou.

Wat is jouw takenpakket?
Je takenpakket is breed en reikt verder dan dat van een reguliere ondersteuner. We zoeken een ervaren Office Assistant, die hands-on aan de slag gaat om de noodzakelijke ondersteuning te bieden op secretarieel-, financieel administratief en planningsvlak. Je bent snel thuis in de systemen, je hebt intern veelvuldig afstemming met Casemanagers en bent verantwoordelijk voor het organiseren en plannen van afspraken met de bedrijfsartsen via de externe partners. Tevens ben je verantwoordelijk voor het relatiebeheer met deze externe partners.

Jouw taken liggen o.a. op de persoonlijke ondersteuning van de Directeur, zoals actief agendabeheer en het pro-actief oppakken van zaken en beheer digitale archivering. Tevens fungeer je soms als sparringpartner.

In de samenwerking met de Casemanagers ben je in staat de bestaande werkprocessen kritisch te bekijken en evalueren om vervolgens samen te komen tot voorstellen die leiden tot efficiëntere processen.

Hoe voldoe je verder voor deze functie?
Naast een stevige persoonlijkheid verwachten wij minimaal een afgeronde MBO-opleiding (bijv. opleiding tot (directie)Secretaresse of Managementassistente met een aanvullende opleiding) en een aantoonbaar HBO werk- en denkniveau. Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie. Je bent een teamplayer en een persoon met een gezonde dosis zelfkennis. Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden.

Jouw kennis en/of ervaring in de financiële administratie moet duidelijk blijken uit jouw CV.

Competenties

  • Hands-on mentaliteit
  • Spin in het web
  • Goede communicatieve vaardigheden in woord en geschrift
  • Interne en externe klantgerichtheid
  • Nauwkeurig

Aanbod
De arbeidsvoorwaarden zijn meer dan marktconform, zoals een resultaatafhankelijke bonus, 25 vakantiedagen en een goede pensioenregeling. We vragen voor deze rol een beschikbaarheid van 25 tot 30 uur (met tenminste aanwezigheid op 5 ochtenden).

Om een goed beeld te krijgen van de organisatie, de mensen, cultuur en dynamische werkomgeving moet je de organisatie van binnen zien en op je in laten werken. Daar kunnen wij voor zorgen. Laten we snel met elkaar in gesprek gaan.


Reageren
Wil je meer weten over deze mooie functie? Neem dan contact met ons op. Graag eerst even telefonisch contact via 040-235 0770 of 06-5463 0871. We zijn ook buiten kantoortijd bereikbaar voor nadere informatie.

Als we na het telefonisch contact aan beide zijden besluiten verder te gaan in de procedure ontvangen we graag CV via vacatures@excellentsecretary.nl.

Office Assistant (25 tot 30 uur) | Eindhoven

Uw inschrijving wordt na ontvangst door ExcellentSecretary in behandeling genomen. Wij gaan zorgvuldig met uw persoonlijke gegevens om. Hoe wij dat doen, kunt u lezen in ons privacystatement. Indien uw gegevens geschikt zijn om in portefeuille te houden dan hopen we u in de nabije toekomst in contact te brengen met een organisatie waar uw talenten en ambities de ruimte krijgen.

Over u

Geslacht
Voornaam *
Tussenvoegsel
Achternaam *
Telefoonnummer *
E-mail *

Documenten

CV