EXCELLENTSECRETARY:
Werving & Selectie | Detachering | Search
PMO | Interim oplossingen

ExcellentSecretary:
Werving & Selectie
Detachering
Interim oplossingen
Search
PMO

Office assistant

Aantal uren

Locatie

Status

Reacties welkom

Salaris

Opdrachtgever
Het motto van Insucare is ‘Focus op de mens, zicht op de regels’. Zij geloven in werkgevers die hun mensen op één zetten. Met de onafhankelijke, toekomstgerichte adviezen op het gebied van pensioen, inkomen, arbo en zorg dragen zij bij aan hun succes.Met een groep aan specialisten zorgt Insucare ervoor dat hun klanten de balans vinden tussen goed werkgeverschap, verplichtingen en (financiële) risico’s. Juist door de persoonlijke aandacht kiezen klanten voor Insucare.

Cultuur
Door de jaren is er, over de verschillende activiteiten, een hecht team van tien specialisten opgebouwd, met ieder hun eigen expertise. Er is een hele fijne werksfeer met betrokken collega’s die zich inzetten met een ‘alles voor de klant gedachte’, waarbij er veel ruimte is voor persoonlijke en vakinhoudelijke ontwikkeling.

Insucare biedt de mogelijkheid tot hybride werken. De juiste balans tussen thuis- en op kantoor werken. Dat betekent dat je ook op kantoor in alle rust kunt werken. Regelmatig wordt er samen geluncht en wordt er een vrijdagmiddagborrel georganiseerd.

Deze vacature is ontstaan door natuurlijk verloop. Het betreft administratieve- en planningswerkzaamheden voor het team casemanagers en managementassistente taken ter ondersteuning van de operationeel manager. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van alles binnen het kantoor, zoals inkoop kantoorbenodigdheden en aanspreekpunt zijn voor facilitaire zaken als schoonmaak en IT aangelegenheden.

Als organisatie streeft Insucare naar een hoge kwaliteitsbeleving met onderscheidend vermogen. Je zult je snel thuis voelen binnen deze organisatie.

Office Assistant (25/32 uur)
financieel administratieve, secretariële en persoonlijke ondersteuning

Waar zitten jouw talenten?
Ben jij die zelfstandige, ondersteunende professional voor de organisatie en met name een drietal casemanagers en de operationeel manager? Voel jij je thuis in een mens- en resultaatgerichte organisatie en vorm jij de administratieve basis van de afdeling Casemanagement? Dan past deze rol bij jou. Jij vormt het fundament waarop de operationeel manager kan terugvallen. Je ondersteunt haar met agendamanagement en secretarieel- en financieel administratieve werkzaamheden in exact-online (zoals urenregistratie, verkoopfacturatie, inkoopfacturatie). Je bent dan ook cijfermatig goed onderlegd. Ben je daadkrachtig en kun je uitstekend communiceren (intern en extern). Dan komen wij graag in contact met jou.

Wat is jouw takenpakket?
Je takenpakket is breed en reikt verder dan dat van een reguliere ondersteuner. We zoeken een ervaren Office Assistant, die hands-on aan de slag gaat om de nodige ondersteuning te bieden op secretarieel-, financieel administratief en planningsvlak. Je bent snel thuis in de systemen, je hebt intern veelvuldig afstemming met Casemanagers en bent verantwoordelijk voor het organiseren en plannen van afspraken met de bedrijfsartsen via de externe partners. Tevens ben je verantwoordelijk voor het relatiebeheer met deze externe partners.

Jouw taken liggen o.a. op de persoonlijke ondersteuning van de operationeel manager, zoals agendabeheer, maken van rapportages en nieuwsbrieven, websitebeheer en het proactief oppakken van zaken en beheer digitale archivering. Tevens fungeer je als sparringpartner.

In de samenwerking met de Casemanagers ben je in staat de bestaande werkprocessen kritisch te bekijken en evalueren om vervolgens samen te komen tot voorstellen die leiden tot efficiëntere processen.

Hoe voldoe je verder voor deze functie?
Je bent intern en extern het visitekaartje van de organisatie. Naast een stevige- en prettige persoonlijkheid met de nodige flair verwachten wij minimaal een afgeronde mbo-opleiding (bijv. opleiding tot (directie)Secretaresse of Managementassistente met een aanvullende opleiding) en een aantoonbaar hbo-werk- en denkniveau. Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie. Je bent een teamplayer en een persoon met een gezonde dosis zelfkennis. Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden.

Uit jouw CV blijkt duidelijk de kennis en/of ervaring op financieel administratief vlak. Kennis van Exact-online is een sterke pré.

Competenties

  • Organisator met hands-on mentaliteit
  • Spin in het web met overzicht
  • Zelfstarter
  • Goede communicatieve vaardigheden in woord en geschrift
  • Interne en externe klantgerichtheid
  • Nauwkeurig

Aanbod
Natuurlijk zet Insucare hun eigen medewerkers ook op één! Naast een passend salaris, en resultaatafhankelijke bonus, zijn de arbeidsvoorwaarden op het gebied van pensioen, inkomen, arbo en zorg uitstekend geregeld. Persoonlijke ontwikkeling is vanzelfsprekend continu onderwerp van gesprek en je kunt rekenen op een aantrekkelijke studiekostenregeling.

Na je inwerkperiode is het mogelijk gedeeltelijk vanuit huis te werken. Op basis van een fulltime dienstverband heb je recht op 25 vakantiedagen per jaar. We vragen voor deze rol een beschikbaarheid tussen de 25 en 32 uur (tenminste 5 ochtenden beschikbaar) Jouw werkuren en -dagen bepalen we graag in overleg.

Reageren
ExcellentSecretary en Insucare hebben sinds jaren een goede relatie met elkaar en heeft ook deze zoekopdracht exclusief. Wil je meer weten over deze mooie functie? Neem dan contact met ons op 040-235 0770 of 06-5463 0871. We zijn ook buiten kantoortijd bereikbaar voor nadere informatie.

We ontvangen graag een korte kernachtige motivatie (incl. salarisindicatie) plus curriculum vitae via wt@excellentsecretary.nl.

Office assistant |

Uw inschrijving wordt na ontvangst door ExcellentSecretary in behandeling genomen. Wij gaan zorgvuldig met uw persoonlijke gegevens om. Hoe wij dat doen, kunt u lezen in ons privacystatement. Indien uw gegevens geschikt zijn om in portefeuille te houden dan hopen we u in de nabije toekomst in contact te brengen met een organisatie waar uw talenten en ambities de ruimte krijgen.

Over u

Geslacht
Voornaam *
Tussenvoegsel
Achternaam *
Telefoonnummer *
E-mail *

Documenten

CV