EXCELLENTSECRETARY:
Werving & Selectie | Detachering | Search
PMO | Interim oplossingen

ExcellentSecretary:
Werving & Selectie
Detachering
Interim oplossingen
Search
PMO

Personal Assistant

Aantal uren

40/36

Locatie

Rotterdam

Status

Ingevuld

Salaris

Personal Assistant (40/36 uur)
persoonlijkheid én ondersteuner pur sang

Bedrijfsprofiel
Deze internationale organisatie is een van de grootste wereldwijde toonaangevende dienstverleners op logistiek gebied. Vanuit ruim 1250 kantoren in meer dan 100 landen met 75.000 werknemers zorgen zij voor de meest efficiënte logistieke oplossingen op het gebied van wegvervoer, luchtvracht, zeevracht en contract- en integrated logistics.

In Nederland werken ruim 3500 werknemers vanuit 20 kantoren. Het hoofdkantoor is gevestigd in Rotterdam. Ter ondersteuning van de Managing Director Nederland en de Business Unit Director wordt een stevige Personal Assistant gezocht. Omdat de vacature nu tijdelijk is ingevuld, zijn we per direct op zoek naar een structurele invulling.

Bedrijfscultuur
In deze professionele en klantgerichte organisatie heerst een informele, no nonsens cultuur, waar hard wordt gewerkt en waar je inzet wordt gewaardeerd en beloond. Als Personal Assistant ben je een volwaardig onderdeel van het team op het hoofdkantoor. Je werkt samen met een collega Personal Assistant die andere directieleden ondersteunt.

Klant- en servicegerichtheid en kwaliteit staan intern en extern zeer hoog in het vaandel. Vertrouwen, discretie en flexibiliteit zijn belangrijke waarden, evenals teamwork. Er heerst een sterk wij-gevoel op het hoofdkantoor waarbij ieder zijn eigen taken en verantwoordelijkheden oppakt.

Functieomschrijving
Je werkt voor de Nederlandse top van deze internationale organisatie en hebt je eigen taken en verantwoordelijkheden. Daarnaast ben je elkaars back-up bij drukte en afwezigheid.

De werkomgeving is dynamisch, waardoor het belangrijk is gestructureerd te werken en de juiste prioriteiten te stellen. Een goede beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift is vanzelfsprekend binnen deze internationale organisatie.


Taken en verantwoordelijkheden:
- In samenspraak met het directielid, professioneel afhandelen van e-mails en daar waar nodig/mogelijk acties ondernemen;
- Agendaplanning van de directieleden en het bewaken van de afspraken;
- Gastvrije ontvangst van (internationaal) bezoek;
- Vriendelijke en zakelijke afhandeling van telefoonverkeer;
- Organiseren van conference calls, videoconferenties, internationale meetings en bedrijfsactiviteiten en daar waar nodig het vastleggen van actiepunten;
- Boeken van zakenreizen, hotels en vervoer (incl. verzorgen van evt. benodigde documenten);
Verder is er zeker nog ruimte om bepaalde werkzaamheden naar je toe te trekken.

Functiecriteria
Er wordt binnen deze dynamische multinational een veelzijdige rol geboden waarbij je ook ruimte hebt voor eigen initiatieven. De organisatie kent directe en korte communicatielijnen.

In verband met de invulling van deze functie vragen wij een fulltime beschikbaarheid van maandag t/m vrijdag. Evt. is 36 uur bespreekbaar.
- Je beschikt over een MBO+/HAVO opleiding met bijbehorend (HBO)werk- en denkniveau. Bachelor-opleiding is een pré;
- Tevens ben je in het bezit van een diploma directiesecretaresse;
- Tenminste 10/15 jaar werkervaring als ondersteuner binnen een internationale werkomgeving;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
- Goede kennis van Office en CRM systemen;
- Zeer goede organisatorische vaardigheden;
- Zowel in teamverband als zelfstandig kunnen werken.

Competenties
- Je hebt een proactieve en flexibele werkhouding (positief en daadkracht);
- Accuratesse met oog voor detail;
- Goede contactuele eigenschappen (met flair);
- Integer;
- Gevoel voor humor;
- Gevoel voor verhoudingen.

Arbeidsvoorwaarden
Naast een goed arbeidsvoorwaardenpakket en mogelijkheden tot persoonlijke ontwikkeling zal het huidige team je met open armen ontvangen.

Voor deze rol als Personal Assistant wordt het volgende geboden:
- Een uitstekend salaris: vanaf 4000 euro per maand
- 8% vakantiegeld
- 27,5 vakantiedagen
- Goede pensioenregeling

Meer informatie
Heb je interesse in deze mooie functie als Personal Assistant bij een fantastische werkgever? Dan ontvangen wij graag eerst een telefonische reactie op telefoonnummer 010-288 6670 of 06-54630871 (Werner Töller).

Na het telefonische contact ontvangen wij graag jouw curriculum vitae en kernachtige motivatie via vacatures@excellentsecretary.nl.

Personal Assistant | Rotterdam

Uw inschrijving wordt na ontvangst door ExcellentSecretary in behandeling genomen. Wij gaan zorgvuldig met uw persoonlijke gegevens om. Hoe wij dat doen, kunt u lezen in ons privacystatement. Indien uw gegevens geschikt zijn om in portefeuille te houden dan hopen we u in de nabije toekomst in contact te brengen met een organisatie waar uw talenten en ambities de ruimte krijgen.

Over u

Geslacht
Voornaam *
Tussenvoegsel
Achternaam *
Telefoonnummer *
E-mail *

Documenten

CV