EXCELLENTSECRETARY:
Werving & Selectie | Detachering | Search
PMO | Interim oplossingen

ExcellentSecretary:
Werving & Selectie
Detachering
Interim oplossingen
Search
PMO

Personal Assistant (36 uur)

Aantal uren

36

Locatie

Haarlemmermeer

Status

Reacties welkom

Salaris

In overeenstemming met het functieniveau

Ben jij in staat gedurende een interim periode inhoud te geven aan de rol van PA en ondersteun je de Raad van Bestuur van een internationale luchthaven.

Reageer dan nu, wij zijn op zoek naar een:

Personal Assistant

Begin januari tot minimaal eind maart 2020

met beschikbaarheid van 36 uur per week

Aantal uren

36

Locatie

Haarlemmermeer

Status

Reacties welkom tot 20 december 2019!

Salaris

In overleg. Uitstekende beloning! Afhankelijk van opleiding en ervaring.

Criteria
- HBO werk- en denkniveau!
- Ervaring (minimaal 5 jaar relevante ervaring op RvB niveau in internationale omgeving (met organisatorische, coördinerende, aansturende en adviserende taken)

Bedrijfsprofiel
Internationale Luchthaven


Functieomschrijving
In deze rol van Personal Assistant ben je bezig met de uitvoering van secretariële, administratieve en ondersteunende werkzaamheden ten behoeve van de direct leidinggevende en Raad van Bestuur, zodanig dat deze in staat worden gesteld de eigen functie uit te voeren.

Hiertoe heb je de volgende werkzaamheden:
- Je signaleert, anticipeert op, en denkt mee over uit te voeren werkzaamheden.
- Je bent aanspreekpunt voor RvB om (facilitaire) zaken te coördineren.
- Je bent proactief en verantwoordelijk voor de voorbereiding en organisatie van bijeenkomsten/evenementen voor wat betreft het uitvoerende deel en levert tevens een inhoudelijke bijdrage.
- Je coördineert verschillende zaken en geeft functioneel leiding aan eigen team.
- Je regelt zelfstandig afspraken (met bestuurlijke- en klant-) relaties op basis van de juiste prioriteiten;
- De diversiteit aan vraagstukken vereist ruime ervaring, hoge mate van beoordelingsvermogen en analyse in het vakgebied om te komen tot oplossingen.

Kandidaatprofiel
Je brengt de nodige relevante ervaring mee op executive en/of RvB niveau binnen een Internationale werkomgeving

  • Een afgeronde HBO opleiding met bijbehorende werk- en denkniveau;
  • Minimaal 5 jaar werkervaring op executive/bestuurlijk niveau;
  • Beschikbaar in de periode januari t/m maart voor 36 uur per week.

Competenties

  • Bestuurlijke sensitiviteit
  • Analytisch
  • Gestructureerd en pragmatisch
  • Samenwerken/teamplayer
  • Plannen en organiseren
  • Efficiënt (komt snel tot de kern)
  • Flexibel en proactief
  • Goede uitdrukkingsvaardigheden
  • Sociale vaardigheden

Arbeidsvoorwaarden

  • Salaris is in overleg (op basis van 36 uur per week)
  • Vakantietoeslag 8%
  • Pensioenvoorziening
  • Reiskostenvergoeding

Meer informatie
Herken je jezelf in dit profiel én voldoe je aan de criteria, bel dan eerst met Werner Töller 06-54630871, alvorens schriftelijk te reageren. Dit mag ook in de avonduren of in het weekend. Daarna ontvangen we graag je CV (met foto) en een kernachtige motivatie via vacatures@excellentsecretary.nl.

Let op: Reacties graag uiterlijk tot en met 19 december voor 20.00 uur

Personal Assistant (36 uur) | Haarlemmermeer

Uw inschrijving wordt na ontvangst door ExcellentSecretary in behandeling genomen. Wij gaan zorgvuldig met uw persoonlijke gegevens om. Hoe wij dat doen, kunt u lezen in ons privacystatement. Indien uw gegevens geschikt zijn om in portefeuille te houden dan hopen we u in de nabije toekomst in contact te brengen met een organisatie waar uw talenten en ambities de ruimte krijgen.

Over u

Geslacht
Voornaam *
Tussenvoegsel
Achternaam *
Telefoonnummer *
E-mail *

Documenten

CV