EXCELLENTSECRETARY:
Werving & Selectie | Detachering | Search
PMO | Interim oplossingen

ExcellentSecretary:
Werving & Selectie
Detachering
Interim oplossingen
Search
PMO

Personal Assistant (Sales Director)

Aantal uren

36

Locatie

Eindhoven

Status

Reacties welkom

Salaris

2750-3450

Personal Assistant (Sales Director)

Persoonlijkheid, teamplayer én ondersteuner pur sang

(36 uur)

Bedrijfsprofiel
Dit mooie familiebedrijf is een internationaal opererend handelsbedrijf en bestaat al ruim 40 jaar. Het assortiment bestaat uit ruim 20.000 non-food producten in verschillende categorieën die exclusief gepresenteerd worden in een ‘next level’ showroom.

Het internationale salesteam bestaat uit circa 70 mensen, onder leiding van een viertal landendirecteuren die verslag leggen aan de Sales Director. De Sales Director wordt ondersteund door de huidige Personal Assistant. Zij gaat eind augustus met zwangerschapsverlof en komt na haar verlof weer terug op parttime basis.

Bedrijfscultuur
Je komt te werken in een nieuw hoofdkantoor waar op dit moment zelfs nog de laatste hand aan wordt gelegd. Hierbij is de “feeling, interest and experience” van groot belang. Er heerst een informele klantgerichte sfeer met een no-nonsens mentaliteit. Klant- en servicegerichtheid staan zeer hoog in het vaandel, naast kernwaarden als resultaatgerichtheid, initiatief en samenwerken.

Functieomschrijving
Per augustus kun je starten en is er ruim de tijd om in te worden gewerkt door jouw collega, de huidige Personal Assistant. Je wordt een volwaardig onderdeel én steun en toeverlaat van het Salesteam. Je bent samen met je collega de spin in het web, organisator, vertrouwenspersoon, organisator en vooral de ultieme ondersteuner van de Sales Director.

De Sales Director is een ervaren man die al bijna 10 jaar met veel energie, groot netwerk en kennis werkzaam is in deze rol. We kunnen hem typeren als toegankelijk persoon met een natuurlijke drive en een gezonde dosis humor. Hij heeft oog voor de mens achter de functionaris, geeft vertrouwen en wil graag zoveel mogelijk ontzorgd worden door de Personal Assistant die ook zijn sparringpartner is.

Zakelijk ondersteun je de Sales Director op het vlak van agendabeheer, mailverkeer en het voorbereiden van afspraken en overleggen. Je bent op en top gastvrouw aan de telefoon en bij de ontvangst van gasten/klanten.

De werkomgeving is dynamisch waardoor het belangrijk is gestructureerd te werken. Je hebt een proactieve houding en een natuurlijke gedrevenheid. Wat je doet, doe je accuraat en met oog voor detail: je werkt overzichtelijk, planmatig en kunt de juiste prioriteiten stellen. Je bent een persoon die de samenwerking zoekt, deze van groot belang vindt, maar ook zelfstandig keuzes kunt maken. De voertaal is Engels.

Zodra de huidige Personal Assistant van haar verlof terugkeert, wordt de functie als duo ingevuld. Jij kunt dan 32/36 uur blijven werken en je collega keert terug op basis van 20 uur per week.

Taken en verantwoordelijkheden:
- Professioneel afhandelen van het mailverkeer en daar waar nodig/mogelijk acties ondernemen;
- Agendaplanning en het bewaken van zakelijke- en af en toe privé afspraken;
- Verzorgen van correspondentie, maken van rapportages en presentaties;
- Gastvrije ontvangst van (internationaal) bezoek;
- Vriendelijke/gastvrije en zakelijke afhandeling van telefoonverkeer;
- Organiseren van beurzen en de administratieve organisatie die ermee gemoeid is;
- Organiseren en voorbereiden van meetings en bedrijfsactiviteiten;
- Boeken van zakenreizen;
- Verder is er zeker nog ruimte om bepaalde werkzaamheden naar je toe te trekken.

Functiecriteria
Er wordt een veelzijdige rol geboden waarbij je ruimte hebt voor eigen initiatieven. De organisatie heeft een platte organisatiestructuur en korte communicatielijnen. In verband met de invulling van deze functie vragen wij een fulltime beschikbaarheid van maandag t/m vrijdag. Er is geen mogelijkheid om thuis te werken in deze rol.

- Je beschikt over een afgeronde mbo en/of hbo opleiding met
bijbehorend werk- en denkniveau;
- Je hebt minimaal 3 jaar relevante ervaring binnen een internationale werkomgeving;
- Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse- en Engelse taal in zowel woord als geschrift. En als je de Duitse taal beheerst, is dat mooi meegenomen;
- Goede kennis van MS Office;
- Zeer goede organisatorische vaardigheden;
- Je kan zowel in teamverband als zelfstandig werken.

Competenties
- Je hebt een proactieve en flexibele werkhouding (positief en daadkracht);
- Accuratesse met oog voor detail en kwaliteitsgericht;
- Goede contactuele eigenschappen (met flair);
- Resultaat en oplossingsgericht;
- Integer.

Arbeidsvoorwaarden
Naast een goed arbeidsvoorwaardenpakket en mogelijkheden tot persoonlijke ontwikkeling zal het huidige team je met open armen ontvangen.

Voor deze rol als Personal Assistant wordt het volgende geboden:
- Een goed salaris, indicatie € 3.000 - € 3.250 euro bruto per maand;
- Premievrij pensioen;
- 8% vakantiegeld;
- 25 + 4 vakantiedagen;
- 400 euro netto (niet ziek) bonus

Meer informatie
So if this function sounds really good…? Dan ontvangen wij graag eerst een telefonische reactie op één van de telefoonnummers: Dorine van Zomeren 06-29119651 of Werner Töller 06-546 30871). Na het telefonisch contact ontvangen wij graag jouw curriculum vitae en kernachtige motivatie in het Engels, via e-mail op het adres wt@excellentsecretary.nl .

Personal Assistant (Sales Director) | Eindhoven

Uw inschrijving wordt na ontvangst door ExcellentSecretary in behandeling genomen. Wij gaan zorgvuldig met uw persoonlijke gegevens om. Hoe wij dat doen, kunt u lezen in ons privacystatement. Indien uw gegevens geschikt zijn om in portefeuille te houden dan hopen we u in de nabije toekomst in contact te brengen met een organisatie waar uw talenten en ambities de ruimte krijgen.

Over u

Geslacht
Voornaam *
Tussenvoegsel
Achternaam *
Telefoonnummer *
E-mail *

Documenten

CV