EXCELLENTSECRETARY:
Werving & Selectie | Detachering | Search
PMO | Interim oplossingen

ExcellentSecretary:
Werving & Selectie
Detachering
Interim oplossingen
Search
PMO

Projectondersteuner/Managementassistente (36 uur)

Aantal uren

36

Locatie

Haarlem

Status

Reacties welkom

Salaris

vanaf 3350

Ben jij de spin in het web die we zoeken? Iemand met projectervaring die het hoofd koel houdt bij deadlines en anderen laat excelleren?

Reageer dan nu, wij zijn op zoek naar jou!

Projectondersteuner/Managementassistente

Projectduur: tenminste tot eind 2019

Vanaf zsm | met beschikbaarheid van 36 uur per week

Aantal uren

36

Locatie

Schiphol

Status

Reacties welkom

Salaris

In overleg. Goede beloning! Afhankelijk van opleiding en ervaring

Criteria

  • Minimaal afgeronde MBO en/of HBO opleiding
  • Enkele jaren relevante werkervaring in de projectondersteuning
  • Goede beheersing van MS Office

Bedrijfsprofiel
Deze afdeling met meer dan 100 medewerkers is verantwoordelijk voor het onderhoud en revisie van alle loopwerken binnen het transport

Projectomschrijving
Je rapporteert rechtstreeks aan het afdelingshoofd. Je komt te werken in een compleet nieuwe kantooromgeving waarbij je uitkijkt op de nieuwe hallen waar alle uit voeren activiteiten plaatsvinden.

Functieomschrijving
In de rol van Projectondersteuner geef je secretariële, administratieve en vakinhoudelijk ondersteuning aan het Afdelingshoofd en de leden van het Afdelingsteam modernisering in Haarlem. Je bewaakt, regelt, organiseert en neemt dingen uit handen. Denk hierbij aan het beheren van de agenda’s, het uitwerken van stukken en het organiseren en plannen van vergaderingen waarbij je de agenda en de benodigde stukken voorbereid. Verder schakel je makkelijk tussen de verschillende disciplines en werkzaamheden terwijl je de rust en het overzicht bewaart. Je vindt het een échte uitdaging om alles in goede banen te leiden en vind je makkelijk een weg binnen een complexe organisatie. Je spreekt collega’s aan op procesafspraken en signaleert daarin de uitdagingen die er zijn en koppelt deze terug aan de Afdelingsteamleden. Daarnaast ondersteun je regelmatig projectleiders met diverse aspecten van hun projecten.

Jouw profiel

  • Affiniteit met technische en operationele werkomgevingen.
  • Organisatiesensitiviteit
  • Zelf organiserend vermogen
  • HBO+ werk- en denkniveau;
  • Enkele jaren ervaring in een soortgelijke functie;
  • Ervaring met MS Office en je maakt je systemen makkelijk eigen;
  • Goede kennis van de Nederlandse taal, in zowel woord en geschrift;

Competenties

  • Sociaal vaardig
  • Teamplayer
  • Zelfstandig en initiatiefrijk
  • Communicatief sterk
  • Overzicht
  • Ondersteuner


    Arbeidsvoorwaarden
  • Salarisindicatie is vanaf 3350 euro bruto per maand (op basis van 40 uur per week)
  • Vakantietoeslag 8%
  • Het betreft een functie in loondienst

Verlenging van de projecttermijn is mogelijk.

Meer informatie
Herken je jezelf in het profiel én voldoe je aan de criteria, bel dan met Werner Töller 06-54630871 of Dit mag ook in de avonduren of in het weekend. Daarna ontvangen we graag je CV (met foto) en een kernachtige motivatie via vacatures@excellentsecretary.nl.

ExcellentSecretary staat voor zeer ruime ervaring in de search naar en werving en selectie van Projectondersteuning. Met uniciteit, vakmanschap, focus en commitment als onze kernwaarden, streven wij naar de excellente match tussen de kwaliteiten van de kandidaat en de behoeften van de opdrachtgever.

Projectondersteuner/Managementassistente (36 uur) | Haarlem

Uw inschrijving wordt na ontvangst door ExcellentSecretary in behandeling genomen. Wij gaan zorgvuldig met uw persoonlijke gegevens om. Hoe wij dat doen, kunt u lezen in ons privacystatement. Indien uw gegevens geschikt zijn om in portefeuille te houden dan hopen we u in de nabije toekomst in contact te brengen met een organisatie waar uw talenten en ambities de ruimte krijgen.

Over u

Geslacht
Voornaam *
Tussenvoegsel
Achternaam *
Telefoonnummer *
E-mail *

Documenten

CV