EXCELLENTSECRETARY:
Werving & Selectie | Detachering | Search
PMO | Interim oplossingen

ExcellentSecretary:
Werving & Selectie
Detachering
Interim oplossingen
Search
PMO

Secretaresse (32/40 uur) Gebieds-, en Vastgoedontwikkeling

Aantal uren

40 (of 32)

Locatie

Utrecht

Status

Reacties welkom

Salaris

2650 (max)

Secretaresse (32 tot 40 uur)
Young professional (1-4 jaar ervaring)

Bedrijfsprofiel
Betreft landelijke organisatie, met verschillende regiokantoren, met activiteiten op het vlak van Gebieds-, Project en Vastgoedontwikkeling.

Bedrijfscultuur
Dynamische werkomgeving waarbinnen steeds een hoeveel projecten lopen die in verschillende fases zitten. Dat brengt de nodige deadlines, veranderingen en dynamiek met zich mee. In totaal werken er op dit regiokantoor een 45 tal mensen waarvoor je samen met nog twee ondersteuners wordt ingezet.

Functieomschrijving
Het secretariaat bestaat uit 2 andere leuke collega’s.

De nadruk van de werkzaamheden ligt op agendabeheer, organiseren en plannen.

Werkzaamheden:
- Je ondersteunt hiertoe twee adjunct-directeuren, de afdeling verkoop en een aantal ontwikkelaars en een aantal projectontwikkelaars;
- Je plant interne en externe (agenda) afspraken die vaak op korte termijn gepland of gewijzigd moeten worden
- Plannen van diverse afdeling overleggen en bent aanwezig bij het verkoopoverleg.
- Organiseren van (interne) evenementen
- Je handelt zelfstandig de telefoongesprekken en e-mail op een discrete wijze af.
- Je verzorgt de interne en uitgaande correspondentie zoals brieven, rapporten, presentaties en notuleert de afspraken uit de vergaderingen.
- Verzorgen van organisatorische en logistieke zaken
- Assisteren en organiseren bij de organisatie van bijeenkomsten (presentaties, vergaderingen, één- of meerdaagse conferenties e.d.)
- Regelen van accommodaties, catering en reis- en verblijfsdocumenten voor de directieleden
- Je bent op het top gastvrouw en ontvangt de bezoekers op een correcte wijze;
- Waarneming taken en verantwoordelijkheden van jouw collega’s als ze afwezig zijn.

Kandidaatprofiel
In verband met de invulling van deze functie vragen wij een beschikbaarheid voor 40 of 32 uur per week (waarbij bij 32 uur, de woensdag een vrije dag is met de nodige gewenste flexibiliteit)

- Opleiding MBO/HBO richting Secretarieel (bijvoorbeeld Schoevers)
- 1-4 jaar werkervaring in vergelijkbare rol:
- Kennis van systemen en/of software: Outlook, Sharepoint en Microsoft Office
- Woonachtig in de omgeving van Utrecht
- Goede beheersing van de Nederlandse (moedertaal) en Engelse spreek- en schrijfvaardigheden

Competenties
- Teamspeler
- Klantgericht
- Professionele instelling
- Flair en representatief
- Zelfstandig met een pro actieve pragmatische instelling
- Communicatief vaardig
- Accuraat en kwaliteitsgericht

Arbeidsvoorwaarden
Voor deze functie wordt je in beginsel voor de duur van een halfjaar ingehuurd en kom je in dienst bij ExcellentSecretary. Daarna is verlenging mogelijk of wordt je overgenomen in een dienstverband bij de opdrachtgever. Het salaris is gerelateerd aan je opleiding en ervaring (maximaal 2750 euro op basis van 40 uur).

Meer informatie
Indien je geïnteresseerd bent, ontvangen wij graag je reactie voor 23 januari 20.00 uur aanstaande. Omdat we persoonlijk contact op prijs stellen vragen we jou ons eerst even te bellen alvorens jouw CV te mailen. Daarna kun jij jouw CV, in het Nederlands en met foto, mailen naar vacatures@excellentsecretary.nl.

Indien jouw reactie na de gestelde deadline binnenkomt kan deze niet meer in behandeling worden genomen, maar wordt je in onze database opgenomen voor mogelijk andere vacatures. Werner Töller T 085-4444485 of 0654630871

Secretaresse (32/40 uur) Gebieds-, en Vastgoedontwikkeling | Utrecht

Uw inschrijving wordt na ontvangst door ExcellentSecretary in behandeling genomen. Wij gaan zorgvuldig met uw persoonlijke gegevens om. Hoe wij dat doen, kunt u lezen in ons privacystatement. Indien uw gegevens geschikt zijn om in portefeuille te houden dan hopen we u in de nabije toekomst in contact te brengen met een organisatie waar uw talenten en ambities de ruimte krijgen.

Over u

Geslacht
Voornaam *
Tussenvoegsel
Achternaam *
Telefoonnummer *
E-mail *

Documenten

CV