EXCELLENTSECRETARY:
Werving & Selectie | Detachering | Search
PMO | Interim oplossingen

ExcellentSecretary:
Werving & Selectie
Detachering
Interim oplossingen
Search
PMO

Secretaresse/Projectassistente

Aantal uren

40 (32 uur mogelijk)

Locatie

Utrecht

Status

Reacties welkom

Salaris

max. 2650

Opdrachtgever
Onze opdrachtgever is binnen de vastgoedsector een bepalende speler als het gaat om het bedenken en ontwikkelen van duurzame leefomgevingen die tevens ook toekomstbestendig zijn. Als ontwikkelaar hecht zij een groot belang aan samenwerken, daadkracht en creativiteit waarbij zij zich keer op keer wil bewijzen in de projecten.

Cultuur
Het totale team bestaat uit meer dan 40 collega’s waaronder twee andere ondersteuners. Als organisatie wil zij een inspirerende werkgever zijn, waar medewerkers perspectief wordt geboden binnen een bijzonder vak: integrale gebiedsontwikkeling.

Secretaresse/Projectassistente (40/32 uur)
secretariële, persoonlijke en inhoudelijke ondersteuning

Waar zitten jouw talenten?
Ben jij die teamplayer, met affiniteit voor (ontwikkeling van) vastgoed, die een ondersteunende rol heeft voor een tweetal adjunct-directeuren en een aantal vastgoedontwikkelaars? Je creëert inzicht en weet vooruit te denken en proactief te handelen. Tevens weet jij jezelf staande te houden in een dynamische en projecten organisatie en weet je overzicht te behouden.

Ben je daadkrachtig en kun je uitstekend communiceren (intern en extern)? Dan komen wij graag in contact met jou.

Wat is jouw takenpakket?
Je takenpakket is breed en reikt verder dan die van een reguliere ondersteuner. We zoeken iemand met 1-4 jaar relevante ervaring als ondersteuner.

De nadruk in deze veelzijdige rol ligt op organiseren, plannen en agendabeheer.

Werkzaamheden:
- Het maken van interne en externe (agenda) afspraken die vaak op korte termijn gepland of gewijzigd moeten worden
- Plannen van de diverse afdelingsoverleggen
- Tevens ben je aanwezig bij het verkoopoverleg
- Organiseren van verschillende (interne) evenementen
- Het screenen van telefoongesprekken en e-mail en veelal zelfstandig afhandelen hiervan
- Verzorgen van interne en uitgaande correspondentie zoals brieven, rapporten, presentaties, notuleren van vergaderingen
- Verzorgen van organisatorische en facilitaire zaken
- Assisteren bij de organisatie van bijeenkomsten (presentaties, vergaderingen, één- of meerdaagse conferenties e.d.)
- Regelen van accommodaties, catering en reis- en verblijfsdocumenten voor de directieleden
- Als representatieve gastvrouw ontvang en verzorg je de bezoekers met de nodige flair
- Uiteraard vang je de werkzaamheden op zodra je collega afwezig is.

Hoe voldoe je verder voor deze functie?
Naast een stevige persoonlijkheid verwachten wij minimaal een afgeronde MBO of HBO opleiding (bijv. opleiding tot (directie)Secretaresse of Managementassistente. Je bent een teamplayer en een persoon met een gezonde dosis zelfkennis en hebt uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden. Je hebt de nodige kennis van Outlook, Sharepoint en Microsoft Office. Het zou fijn zij als je in de directe omgeving van Utrecht woont. Je beheerst de Nederlandse taal (moedertaal) en hebt Engelse spreek- en schrijfvaardigheden

Competenties

  • Hands-on mentaliteit
  • Spin in het web
  • Goede en prettige communicatieve vaardigheden
  • Interne en externe klantgerichtheid
  • Nauwkeurig
  • Gestructureerd
  • Stelt de juiste prioriteiten
  • Houdt overzicht
  • Uitstekende uitdrukkingsvaardigheden in woord en geschrift

Aanbod
De arbeidsvoorwaarden zijn marktconform. Het salarisindicatie is tot maximaal 2500 euro (op ft basis),25 vakantiedagen en een pensioenregeling. We vragen voor deze rol een beschikbaarheid van 40 uur (32 uur is ook mogelijk, waarbij de woensdag de vrije dag is). In beginsel zal je via ons voor een periode gedetacheerd worden. Na die periode is er een mogelijkheid tot verlenging en een vast dienstverband.

Reageren
Wil je meer weten over deze mooie functie? Neem dan snel contact met ons op. We vragen jou in eerste instantie telefonisch contact met ons op te nemen op 085-4444485 of 06-5463 0871. We zijn ook buiten kantoortijd bereikbaar voor nadere informatie.

Let op: reageren kan tot en met uiterlijk 10 februari 20.00 uur.

Daarna kun je jouw CV sturen naar vacatures@excellentsecretary.nl.

Secretaresse/Projectassistente | Utrecht

Uw inschrijving wordt na ontvangst door ExcellentSecretary in behandeling genomen. Wij gaan zorgvuldig met uw persoonlijke gegevens om. Hoe wij dat doen, kunt u lezen in ons privacystatement. Indien uw gegevens geschikt zijn om in portefeuille te houden dan hopen we u in de nabije toekomst in contact te brengen met een organisatie waar uw talenten en ambities de ruimte krijgen.

Over u

Geslacht
Voornaam *
Tussenvoegsel
Achternaam *
Telefoonnummer *
E-mail *

Documenten

CV