EXCELLENTSECRETARY:
Werving & Selectie | Detachering | Search
PMO | Interim oplossingen

ExcellentSecretary:
Werving & Selectie
Detachering
Interim oplossingen
Search
PMO

Senior Management Ondersteuner HR a.i. (Onderwijs)

Aantal uren

32 of 36

Locatie

Rotterdam

Status

Reacties welkom

Salaris

In overleg

Sr. Management Ondersteuner HR a.i.
persoonlijkheid én ondersteuner pur sang


Bedrijfsprofiel
De organisatie is een onderwijsstichting in de regio Rotterdam met meer dan 60 scholen in het basis- en voorgezet (speciaal)onderwijs. Binnen de onderwijsorganisatie zijn de verschillende stafdiensten ondergebracht in het stafbureau, zoals: inkoop, communicatie, finance, huisvesting& facilitair, juridische zaken en HRM.

Op dit moment vindt er een HR transitie plaats, om te komen tot een meer jaren strategie. Daarvoor zijn ook verschillende projectteam opgesteld met onderwerpen als: verzuim, duurzame inzetbaarheid, wijziging wet (ambtenarenrecht naar arbeidsrecht), digitale postverwerking).

Je komt te werken voor het Hoofd HR en ondersteunt het HR management team en de projectleiders én stuurt functioneel een 3-tal medewerkers aan.Het hoofd HR is iemand die duidelijk is in haar communicatie en verwachtingen. Iemand die graag voorgang boekt en het team hierin meeneemt. Ze is richtinggevend waarbij mensen veel vrijheid genieten en zelfstandigheid verwacht van de mensen in het HR team.

Bedrijfscultuur
De organisatie heeft een aantal belangrijke kernwaarden waarbij de ontplooiing van de talenten van de leerling centraal staat. Je bent een volwaardig onderdeel van het team binnen het hoofdkantoor. Vertrouwen, discretie en flexibiliteit zijn belangrijke waarden, evenals teamwork. Er heerst een sterk 'wij' gevoel op het hoofdkantoor waarbij eenieder zijn taken en verantwoordelijkheden oppakt en afrondt.

Functieomschrijving
Er wordt van je verwacht dat je zelfstandig complexe, gevarieerde secretarieel-administratieve taken voorbereidt en uitvoert, projecten ondersteunt en administratieve processen weet in te richten en te beheren. Je bereid de MT-agenda voor, zet acties uit en bewaakt de voortgang daarvan. Daarnaast heb je een signalerende rol.

Het is een breed en uitdagend takkenpakket:

Taken en verantwoordelijkheden;
- Deelname aan en agendabeheer van HR MT;
- Uitvoering/begeleiding acties HR MT, waaronder proces begeleiding van bijvoorbeeld opleggers naar diverse gremia en het opstellen van de agenda en coördineren van de voorbereidingen en daaruit voortkomende actiepunten van de Commissie Personeel en andere overleggen
- Agendabeheer voor HR MT- leden
- Functionele aansturing van 3 medewerkers en stagiaires waarbij je zelf onder de aansturing
van het Hoofd HR valt
- Opzetten van structuren en systemen voor een effectief administratief, secretariële- en
organisatorische ondersteuning van de afdeling HR.
- Vertegenwoordigen van het secretariaatsteam HR in- en extern.
- Volgen van in- en externe ontwikkelingen, ondersteuningsbehoeften e.d. analyseren en deze
vertalen naar consequenties voor de afdeling HR (diensten/producten/werkwijzen e.d.).

Profiel
- Je beschikt over een afgeronde hbo- opleiding op secretarieel gebied en/of HR vlak.
- Je hebt minimaal 5 jaar relevante werkervaring als managementassistent bij voorkeur binnen
eenonderwijsorganisatie.
- Tevens ben je bekend met het HR werkveld en hebt ervaring met projectondersteuning
- Je hebt een proactieve houding, legt snel verbanden waardoor je kunt anticiperen op
consequenties va n relevante ontwikkelingen.
- Je bent flexibel in het vinden van oplossingen en blinkt uit in plannen en organiseren;
- Je bent zelfstandig en resultaatgericht, hebt verantwoordelijkheidsgevoel en gevoel voor
bestuurlijke verhoudingen;
- Je beschikt over goede communicatieve en sociale vaardigheden.

Competenties
- Een proactieve en flexibele werkhouding (positief en daadkracht);
- Procesdenker;
- Mensgericht;
- Oog voor detail;
- Groot verantwoordelijkheidsgevoel;
- Initiatiefrijk;
- Goede contactuele eigenschappen;

Periode
Deze interim functie, voor 32 uur per week (36 uur is ook mogelijk), wordt per direct aangeboden en moet op korte termijn worden ingevuld tot 20 juli 2019. Op de volgende dagen dien je in elk geval aanwezig te zijn: ma. di en do. gesprekken bij de opdrachtgever staan gepland voor 13 en/of 14 december.


Meer informatie
Indien je geïnteresseerd bent in deze mooie en uitdagende functie bij een mooie onderwijsorganisatie, ontvangen wij graag eerst een telefonische reactie op telefoonnummer 010-2886670 of 06-54630871 (Werner Töller) Na het telefonische contact ontvangen wij graag je reactie middels curriculum vitae en kernachtige motivatie, via email op het adres vacatures@excellentsecretary.nl.

Senior Management Ondersteuner HR a.i. (Onderwijs) | Rotterdam

Uw inschrijving wordt na ontvangst door ExcellentSecretary in behandeling genomen. Wij gaan zorgvuldig met uw persoonlijke gegevens om. Hoe wij dat doen, kunt u lezen in ons privacystatement. Indien uw gegevens geschikt zijn om in portefeuille te houden dan hopen we u in de nabije toekomst in contact te brengen met een organisatie waar uw talenten en ambities de ruimte krijgen.

Over u

Geslacht
Voornaam *
Tussenvoegsel
Achternaam *
Telefoonnummer *
E-mail *

Documenten

CV