EXCELLENTSECRETARY:
Werving & Selectie | Detachering | Search
PMO | Interim oplossingen

ExcellentSecretary:
Werving & Selectie
Detachering
Interim oplossingen
Search
PMO

Managementassistente

Aantal uren

40 (minimaal 32 uur)

Locatie

Eindhoven

Status

Reacties welkom

Salaris

3000 indicatief + 43 vakantiedagen + Pensioen

Managementassistente



Locatie
Eindhoven

Bedrijfsprofiel
De opdrachtgever is een dynamische vastgoedontwikkelaar die deel uitmaakt van een grotere organisatie. De vastgoedontwikkelaar doet aan totale gebiedsontwikkeling, projectontwikkeling en herontwikkeling van bestaande bouw voor o.a. retail, woningbouw, logistiek en kantoren. Deze jonge en dynamische organisatie bestaat uit een hecht team van 30 mensen, waaronder twee directeuren, een groep van 22 vastgoedontwikkelaars en ondersteunende staffunctionarissen. Zij zijn hoofdzakelijk HBO of universitair geschoold.


Functie
Het is een platte organisatie met een no-nonsense cultuur en een open en directe communicatie. Er wordt gewerkt op basis van openheid en gelijkwaardigheid. De voorkeur gaat uit naar iemand die zelf de ontwikkeling zoekt en uitdaging wil vinden in deze vakinhoudelijke rol als Managementassistente.

Taken
Je werkt nauw samen met de collega-assistente waarmee je de vastgoedontwikkelaars op een breed vlak ondersteunt. De ondersteuning ligt met name op projectmatig vlak m.b.t. contractdocumenten, communicatie, social media, commercie, (kopers)bijeenkomsten en evenementen die samenhangen met verkoop en/of oplevermomenten van projecten. Je begeleidt en ondersteunt het hele traject vanaf het moment van de eerste schets/tekening tot aan de oplevering. Tussentijds is er veel contact met architecten, aannemers, opdrachtgevers en uiteindelijke kopers.

De werkzaamheden bestaan o.a. uit:

  • Ondersteunen van de vastgoedontwikkelaars op secretarieel-, organisatorisch en projectmatig vlak;
  • Beleggen en plannen van overleggen en vergaderingen;
  • Beheer en coördinatie van commerciële uitingen zoals persberichten;
  • Afwikkeling van trajecten m.b.t. opdrachtbevestigingen en koper contracten;
  • Organiseren en bijwonen van events zoals koper- en informatiebijeenkomsten.

Profiel
Je bent een vlotte, betrokken en bevlogen managementassistente die graag werkt in een dynamische omgeving. Je legt snel verbanden, kunt snel schakelen en behoudt het overzicht over de verschillende projecten. Je hebt een proactieve instelling, werkt zelfstandig en neemt graag het initiatief. Tevens ben jij je bewust van de omgeving waarbinnen je werkt. Je geeft mensen graag het gevoel dat zaken bij jou in goede handen zijn. Je staat stevig in je schoenen, bent stressbestendig en kunt goed structuur aanbrengen. Als ‘spin in het web’ weet je overal van en bekleed je een centrale plek binnen de organisatie.

Criteria

  • Afgeronde (secretariële) opleiding (MBO of HBO);
  • Voelt zich thuis in een projectmatige vastgoedontwikkelingsomgeving;
  • Bekendheid met de vastgoed- of bouwsector is een pré maar geen eis;
  • Goede communicatieve vaardigheden;
  • Liefst vanaf 5 jaar ervaring waarvan 2 jaar in een vergelijkbare rol;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
  • Gedegen kennis van het MS Office pakket;
  • Uitstekende sociale vaardigheden;
  • Nuchter en hands-on;
  • Proactief en servicegericht;
  • Representatief;
  • Sterke vaardigheden op het gebied van social media

Competenties

  • Outgoing
  • (interne en externe) klantgerichtheid
  • Plannen en organiseren
  • Samenwerken
  • Organisatiesensitiviteit
  • ‘Emotionele volwassenheid’
  • Resultaatgericht
  • Accuraat
  • Zeer goede mondelinge/schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid

Aanbod
Het juiste beeld van deze organisatie en werkomgeving krijg je zodra je een gesprek voert bij de opdrachtgever. Je maakt dan o.a. direct kennis met jouw collega-projectassistente. Een goed beeld van deze inhoudelijk uitdagende functie krijg je zodra je met ons in gesprek gaat. De opdrachtgever geeft de voorkeur aan een fulltime dienstverband. Mocht je ervan overtuigd zijn over de juiste kwaliteiten te beschikken en 36 of 32 uur beschikbaar te zijn, dan is dat bespreekbaar.

Arbeidsvoorwaarden
Een goed salaris dat afhankelijk is van opleiding en ervaring, goede pensioenvoorziening en 43 vakantiedagen. Bij gebleken geschiktheid kom je direct in dienst bij deze opdrachtgever.

Meer informatie
Uiteraard werken we met deze zoekopdracht op basis van exclusiviteit. Heb je interesse in deze aantrekkelijke functie, bel dan met Werner Töller: 040 - 235 0770 of 06 - 5463 0871 (ook ’s avonds bereikbaar). Daarna ontvangen we graag je motivatie met curriculum vitae via email: vacatures@excellentsecretary.nl.

Managementassistente | Eindhoven

Uw inschrijving wordt na ontvangst door ExcellentSecretary in behandeling genomen. Wij gaan zorgvuldig met uw persoonlijke gegevens om. Hoe wij dat doen, kunt u lezen in ons privacystatement. Indien uw gegevens geschikt zijn om in portefeuille te houden dan hopen we u in de nabije toekomst in contact te brengen met een organisatie waar uw talenten en ambities de ruimte krijgen.

Over u

Geslacht
Voornaam *
Tussenvoegsel
Achternaam *
Telefoonnummer *
E-mail *

Documenten

CV