EXCELLENTSECRETARY:
Werving & Selectie | Detachering | Search
PMO | Interim oplossingen

ExcellentSecretary:
Werving & Selectie
Detachering
Interim oplossingen
Search
PMO

Officemanager (Businessondersteuner)

Aantal uren

40

Locatie

Eindhoven

Status

Reacties welkom

Salaris

Wil jij werken bij een ambitieuze organisatie met een informele cultuur en veel aandacht voor persoonlijke ontwikkeling? Waar je vanuit een fantastisch nieuw en inspirerend kantoor meewerkt aan de verdere groei van de organisatie? Ben jij die doorgewinterde Officemanager 2.0 die de uitdaging zoekt in een breed takenpakket en die kwaliteit en klantgerichtheid hoog in het vaandel heeft? Dan ben jij wellicht de persoon die we zoeken!

Onze opdrachtgever is een bevriend bureau in de hoogwaardige technische ontwikkeling. Als succesvolle detacheerder richt zij zich vanuit diverse kantoren in Nederland met name op R&D bij innovatieve klanten. De organisatie, bestaande uit een aantal BV’s, heeft een uitdagende ambitie voor de komende jaren geuit.

Om de beoogde groei te kunnen faciliteren, wordt een sprankelende persoonlijkheid gezocht die houdt van een breed takenpakket en deze over de volle breedte aan kan.

Officemanager 2.0 (32/40 uur)
In de rol van business ondersteuner



Waar zitten jouw talenten?
Ben jij die doorgewinterde, ondersteunende professional én ben je van veel markten thuis? Voel jij je thuis in een dynamische mensgerichte- en resultaatgerichte organisatie en vorm jij het fundament waarop de rest van de organisatie kan bouwen? Kun je goed acteren en communiceren in een werkomgeving met (technische) HBO-ers en academici? Dan komen wij graag in contact met jou.

Wat is jouw takenpakket?
Je takenpakket is breed en rijkt verder dan die van een reguliere ondersteuner.

Taken liggen o.a. op vlakken als HR (personeelsdossiers, opleidingsbehoeftes registeren, urenregistratie, input leveren aan de externe salarisadministratie, pensioenregelingen, leasecontracten), doen van betalingen (salarissen en facturen), pandbeheer van het pand (contracten en onderhoud) en de coördinatie van verschillende kwaliteitsnormen (waaronder NEN). Daarnaast ben je contactpersoon voor het IND (vergunningen t.b.v. internationale werknemers) en organiseer je klant- en medewerkers bijeenkomsten, workshops en opleidingsbijeenkomsten. Tevens beheer je het contract m.b.t. de leaseauto's.

Het betreft een inhoudelijke overall rol waarbij de directie hun eigen agenda’s en mailboxen beheert. Je bent aanspreekpunt voor de totale organisatie.

Hoe voldoe je verder voor deze functie?
Naast een stevige persoonlijkheid verwachten wij bij voorkeur een afgeronde Hbo-opleiding en aantoonbaar HBO werk- en denkniveau. Je hebt ongeveer 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie bij een dienstverlenende organisatie met minstens 100 medewerkers. Je bent een teamplayer en een persoon met een gezonde dosis zelfkennis.

Het is een eis dat je de Engelse taal zowel mondeling als schriftelijk beheerst.

Competenties

  • Spin in het web
  • Goede en prettige communicatieve vaardigheden
  • (Interne) klantgerichtheid
  • Beïnvloedingsvaardigheden
  • Nauwkeurig
  • Uitstekende uitdrukkingsvaardigheden in woord en geschrift
  • Branche ervaring is een stevige pré.

Aanbod
De arbeidsvoorwaarden zijn meer dan marktconform, zoals een resultaatafhankelijke 13de maand en goede pensioenregeling. We vragen voor deze rol een beschikbaarheid van 40 uur. (Evt. is 36 of 32 uur bespreekbaar maar dat heeft niet de voorkeur).

Om een goed beeld te krijgen van de organisatie, de mensen, cultuur en dynamische werkomgeving moet je de organisatie van binnen zien en op je in laten werken. Daar kunnen wij voor zorgen. Laten we snel met elkaar in gesprek gaan.

Reageren
Wil je meer weten over deze mooie rol binnen een nog mooiere organisatie? Neem dan snel contact met ons op. We vragen jou in eerste instantie telefonisch contact met ons op te nemen op 040-2350770 of 06-5463 0871. We zijn ook buiten kantoortijd bereikbaar voor nadere informatie.

Daarna kun je jouw CV sturen naar vacatures@excellentsecretary.nl.

Officemanager (Businessondersteuner) | Eindhoven

Uw inschrijving wordt na ontvangst door ExcellentSecretary in behandeling genomen. Wij gaan zorgvuldig met uw persoonlijke gegevens om. Hoe wij dat doen, kunt u lezen in ons privacystatement. Indien uw gegevens geschikt zijn om in portefeuille te houden dan hopen we u in de nabije toekomst in contact te brengen met een organisatie waar uw talenten en ambities de ruimte krijgen.

Over u

Geslacht
Voorletters
Voornaam
Tussenvoegsel
Achternaam
Geboortedatum
Adres
Postcode
Woonplaats
Telefoonnummer
Mobiel telefoonnummer
E-mail
Rijbewijs

Uw opleiding & ervaring

Niveau hoogst genoten opleiding
Indien overig
Aantal jaren werkervaring
In functie(s)
Leidinggevende ervaring

Uw voorkeur

Branche
Reistijd (maximaal)
Arbeidsuren per week
Gewenst dienstverband

Talen

Nederlandse taal, mondeling
Nederlandse taal, schrifteljk
Engelse taal, mondeling
Engelse taal, schriftelijk
Franse taal, mondeling
Franse taal, schriftelijk
Duitse taal, mondeling
Duitse taal, schriftelijk

Overig

Specifieke kennis
Indien overig
Computerkennis
Indien overig
Salarisindicatie

Documenten

Motivatie
CV *